Rekordfej

Meződefiníció és alkalmazási kör

Egy különálló állományrekord első mezője. Hossza 24 karakter (00-23 pozíció). A Rekordfej olyan adatelemekből áll, amelyek számokat vagy kódértékeket tartalmaznak, amelyek meghatározzák a rekord automatizált rendszerben történő feldolgozásának paramétereit. A 20-23 karakterpozíciók a mutató térképét tartalmazzák. Négy darab egykarakteres számot tartalmaznak, amelyek meghatározzák a mutatóban szereplő tételek szerkezetét. A rekordfej szerkezetére vonatkozó részletesebb információ a MARC 21 Specifications for Record Structure, a Character Sets, és az Exchange Media részekben található.

Karakterpozíciók

00-04 – Rekordhossz

Számítógép által generált, 5 karakterből álló szám, amely megegyezik a rekord teljes hosszával, beleértve a Rekordfejet és a rekordhatárjelet is. A szám jobbra igazított és az összes nem használt pozíció értéke „0”.

05 – Rekord állapota

Relationship of the record to a file. Fájlkarbantartási célokra használatos.

c – Javított vagy módosított
Kiegészítés vagy módosítás történt a rekordban.

d - Törölt
A rekord törölve lett.

n - Új
A rekord újonnan lett felvéve.

06 – Rekordtípus

A rekord részeinek jellemzői és definíciói. Ha az állományinformáció MARC bibliográfiai rekordba van ágyazva, akkor a Rekordfej 06-os kódot a 841-es mező $a almezője (A holding rekord kódolt adatelemei, A rekord típusa) is tartalmazhatja.

u - Ismeretlen
A rekord állományrekord, de a típusa nincs meghatározva.

v – Több részből álló forrás állományadatai
Az állományinformáció olyan nem időszaki kiadvány bibliográfiai tételére vonatkozik, amely egynél több, de véges számú fizikai egységből áll, pl. többkötetes monográfia, készlet, egy zenemű partitúrái, egy monográfia több részből álló melléklettel.

x – Egy részből álló forrás állományadatai
Az állományinformáció olyan bibliográfiai tételre vonatkozik, amely egyetlen fizikai egységből áll, pl. egykötetes könyv vagy egy készlet egyetlen részből álló eleme.

y – Időszaki forrás állományadatai
Az állományinformáció időszaki kiadvány bibliográfiai tételére vonatkozik, azaz olyan tételre amelyeket egymást követő részekben adnak ki és határozatlan ideig kívánják megjelentetni.

07-08 – Nem definiált karakterpozíciók

Mindkettő üres karaktert tartalmaz (#)

Amikor be van ágyazva az állományinformáció a MARC bibliográfiai rekordba, akkor ezt a két üres karaktert és a Rekordfej/06 pozícióban lévő kódot a 841 (A holding rekord kódolt adatelemei) mező $a (A rekord típusa) almezője tartalmazza, amely szintén be van ágyazva a bibliográfiai rekordba.

09 – Karakterkódolás

A rekordban használt karakterkódolási séma. Meghatározza az egy karakterhez szükséges 8 bitből álló adatmennyiséget (oktett)/ byte-ok számát, ... (folyamatban)

A MARC 21 rekordokban használt karakterkészletekre vonatkozó részletes információkat a MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media című dokumentum tartalmazza.

# - MARC-8
A rekordban használt karakterkódolás 8 bites karakterkészleteket használ, amelyek leírását a MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media című dokumentum tartalmazza. A használt, nem alapértelmezett karakterkészleteket a 066-os mezőben kell rögzíteni.

a - UCS/Unicode
Az „a” kód azt jelzi, hogy a rekord karakterkódolása a Universal Coded Character Set (UCS) (ISO 10646), vagy a Unicode™ karaktereit használja. Amikor be van ágyazva az állományinformáció a MARC bibliográfiai rekordba, akkor a Rekordfej/09-es pozícióban található kódot a 841 (A holding rekord kódolt adatelemei) mező $a (A rekord típusa) almezője tartalmazhatja, amely szintén be van ágyazva a bibliográfiai rekordba.

10 – Indikátor hossza

Számítógéppel generált 2-es szám, amely a különböző adatmezőkben előforduló indikátorok számát jelzi.
(Az indikátorok olyan kódot tartalmaznak, amelyek a mezőben található adatokat értelmezik vagy kiegészítik.) A MARC 21-ben a különböző adatmezők elején 2 karakterpozíció van fenntartva az indikátorok számára, ezért az indikátor hossza minden esetben 2.

2 – Az indikátorokhoz használt karakterpozíciók száma

11 – Almezőazonosító hossza

Számítógéppel generált 2-es szám, amely a különböző adatmezőkben előforduló almezőazonosító karaktereinek számát jelzi.
(A különböző adatmezők minden adatelemét egy almezőkód azonosítja.) A MARC 21-ben az almezőkód egy elválasztójelből ($) és egy kisbetűs vagy numerikus almezőazonosítóból áll. Ezért az almezőkódok száma minden esetben 2.

2 - Az almezőkódokhoz használt karakterpozíciók száma

12-16 - Az adatok báziscíme

Számítógéppel generált 5 karakterből álló numerikus karakterlánc, amely meghatározza a rekord első adatmezőjének első karakterpozícióját. A szám jobbra zárt és az összes nem használt karakterpozíció értéke „0”.
Ennek a számnak az alapján határozza meg a mutató a rekord összes többi mezőjének kezdő karakterpozícióját. (A kezdő karakterpozíció a Mutatóban a rekord minden egyes mezőjének estében a rekord első adatmezőjének kezdő karakterpozíciójához képest van meghatározva, nem pedig a rekord elejéhez.) Az adatok báziscíme a Rekordfej és a Mutató karakterekben kifejezett hosszának összege, beleértve a Mutató végén lévő mezőhatároló jelet is.

[szám] - Rekordfej és a Mutató karakterekben kifejezett hossza

17 – Leírási szint

Az állományadat részletezettségi szintje.
Az 1-es, 2-es, 3-as és 4-es kód a Holdings Statements for Bibliographic Items (ANSI/NISO Z39.71) (korábban Serial Holdings Statements (ANSI/NISO Z39.44)) és a Holdings Statements for Non-Serial Items (ANSI/NISO Z39.57)) szabványokban meghatározott 1-es, 2-es, 3-as és 4-es szintekre utalnak, és az 1-es, 2-es, 3-as kód a Holdings Statements-Summary Level (ISO 10324)** szabvány szintjeire utal.

§**Korábbi verzió magyar fordítása: Információ és dokumentáció. Az állományadatok közlése. Összefoglaló szint - MSZ ISO 10324

Az egyes állományadat-szintekhez tartozó, a leírásban megadott MARC tartalomjelölők megegyeznek a Z39.71-ben előírtakkal. Az egyes szintekhez tartozó lehetséges adatelemek nem itt, hanem a vonatkozó szabványokban találhatók meg. Egy részből álló tétel állományadata általában az 1-es szinten kerül rögzítésre. Egy több részből álló tétel vagy egy időszaki kiadvány állományadatai bármely szinten rögzíthetők. Amikor be van ágyazva az állományinformáció a MARC bibliográfiai rekordba, akkor ez az információ a 841 (A holding rekord kódolt adatelemei) mező $e (Kódolási szint) almezője tartalmazhatja, amely szintén be van ágyazva a bibliográfiai rekordba.