„876-878 - Példányinformáció” változatai közötti eltérés
| (27 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 8. sor: | 8. sor: | ||
'''Egy fizikai egység állománytétele:</br> | '''Egy fizikai egység állománytétele:</br> | ||
| − | *Egy példányhoz egy 852-es mező tartozik – az állománymezőkben nem szükséges kapcsoló almező használata mivel az összes állományadat egy példányra vonatkozik. (A | + | *Egy példányhoz egy 852-es mező tartozik – az állománymezőkben nem szükséges kapcsoló almező használata mivel az összes állományadat egy példányra vonatkozik. (A Rekordfej/17 (Kódolás szintje) pozícióban 1-es vagy 2-es kód szerepel.) [Lásd: a $p almező példájában.]</br> |
| − | *Több példányhoz egy vagy több 852-es mező tartozik - A $3 almező segítségével kötjük össze a példányt a megfelelő 852-es mezővel. (A | + | *Több példányhoz egy vagy több 852-es mező tartozik - A $3 almező segítségével kötjük össze a példányt a megfelelő 852-es mezővel. (A Rekordfej/17 (Kódolás szintje) pozícióban 1-es vagy 2-es kód szerepel.) [Lásd: a $e almező példájában.]</br> |
'''Több fizikai egység állománytétele:</br> | '''Több fizikai egység állománytétele:</br> | ||
| − | *Állományadatok a 866-868 (Szöveges állományiformációk) mezőkben - $3 almező az állománytételek és a 866-868-as mezőkben megadott vonatkozó részek összekapcsolására szolgál. (A | + | *Állományadatok a 866-868 (Szöveges állományiformációk) mezőkben - $3 almező az állománytételek és a 866-868-as mezőkben megadott vonatkozó részek összekapcsolására szolgál. (A Rekordfej/17 (Kódolási szint) pozícióban 3-as vagy 4-es kód szerepel.) [Lásd: a $h almező példájában.]</br> |
| − | *Állományadatok a 863-865 (Számozás és kronológia) mezőkben – $8 almező az állománytételek és a 863-865-ös mezőkben megadott vonatkozó részek összekapcsolására szolgál. Minden olyan részhez (kötethez vagy kötetekhez), amelyekhez példányszintű információ tartozik külön 863-865-ös mezőt kell megadni. (Az állományadatokat a | + | *Állományadatok a 863-865 (Számozás és kronológia) mezőkben – $8 almező az állománytételek és a 863-865-ös mezőkben megadott vonatkozó részek összekapcsolására szolgál. Minden olyan részhez (kötethez vagy kötetekhez), amelyekhez példányszintű információ tartozik külön 863-865-ös mezőt kell megadni. (Az állományadatokat a Rekordfej/17 (Kódolás szintje) pozícióban 3-as vagy 4-es szinten rögzítjük, megadva a példányazonosítót is.) [Lásd: a $l almező példájában.]</br> |
==876 – Példányinformáció – Bibliográfiai alapegység (ismételhető)== | ==876 – Példányinformáció – Bibliográfiai alapegység (ismételhető)== | ||
Példányinformáció az adatszolgáltató szervezet állományában lévő bibliográfiai alapegységről. A megjelenítés a 876-os mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 853/863-as (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 866-os (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.</br> | Példányinformáció az adatszolgáltató szervezet állományában lévő bibliográfiai alapegységről. A megjelenítés a 876-os mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 853/863-as (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 866-os (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.</br> | ||
| − | A 876-os mezőhöz meghatározott tartalomjelölők és a beviteli gyakorlatokra vonatkozó iránymutatások a 876-878 | + | A 876-os mezőhöz meghatározott tartalomjelölők és a beviteli gyakorlatokra vonatkozó iránymutatások a ''876-878 Példányinformáció mezők - Általános tudnivalók'' szakaszban találhatók.</br> |
A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a ''853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók'' szakasz tartalmazza.</br> | A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a ''853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók'' szakasz tartalmazza.</br> | ||
| 33. sor: | 33. sor: | ||
==877 – Példányinformáció – Kiegészítő anyag (ismételhető)== | ==877 – Példányinformáció – Kiegészítő anyag (ismételhető)== | ||
Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő, önállóan nem katalogizált kiegészítő anyag példányinformációja. A megjelenítés a 877-es mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 854/864-es (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 867-es (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.</br> | Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő, önállóan nem katalogizált kiegészítő anyag példányinformációja. A megjelenítés a 877-es mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 854/864-es (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 867-es (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.</br> | ||
| − | A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a 853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók szakasz tartalmazza.</br> | + | A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a ''853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók'' szakasz tartalmazza.</br> |
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
| 73. sor: | 73. sor: | ||
=Almezőkódok= | =Almezőkódok= | ||
| − | ==$a – Belső példányazonosító szám (nem ismételhető)== | + | ===$a – Belső példányazonosító szám (nem ismételhető)=== |
A példány egyedi azonosítószáma.</br> | A példány egyedi azonosítószáma.</br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
876 ##$aAAH8128-1-1$pA14802137389</br> | 876 ##$aAAH8128-1-1$pA14802137389</br> | ||
| − | ==$b – Érvénytelen vagy törölt belső példányazonosító szám (ismételhető)== | + | ===$b – Érvénytelen vagy törölt belső példányazonosító szám (ismételhető)=== |
| − | ==$c – Ár (ismételhető)== | + | ===$c – Ár (ismételhető)=== |
A példány ára vagy pótlásának költsége. A költség típusa zárójelben megadható pl. kedvezményes, pótlás, becsérték stb.</br> | A példány ára vagy pótlásának költsége. A költség típusa zárójelben megadható pl. kedvezményes, pótlás, becsérték stb.</br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
| 86. sor: | 86. sor: | ||
876 ##$aABH8998-1-1$c5000 Ft (kedvezményes)</br> | 876 ##$aABH8998-1-1$c5000 Ft (kedvezményes)</br> | ||
| − | ==$d – Beszerzés dátuma (ismételhető)== | + | ===$d – Beszerzés dátuma (ismételhető)=== |
A beszerzés dátuma a következő formában: ÉÉÉÉHHNN. Ha egy árhoz kapcsolódik akkor azt a $c almezőt követi, amelyre vonatkozik. A dátumot a Representations of Dates and Time (ISO 8601)* szabvány alapján kell rögzíteni.</br> | A beszerzés dátuma a következő formában: ÉÉÉÉHHNN. Ha egy árhoz kapcsolódik akkor azt a $c almezőt követi, amelyre vonatkozik. A dátumot a Representations of Dates and Time (ISO 8601)* szabvány alapján kell rögzíteni.</br> | ||
§*Jelenleg nincs hatályos magyar nyelvű változat. | §*Jelenleg nincs hatályos magyar nyelvű változat. | ||
| − | ==$e – Beszerzés forrása (ismételhető)== | + | ===$e – Beszerzés forrása (ismételhető)=== |
Információ a példány beszerzéséről. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.<br> | Információ a példány beszerzéséről. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.<br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
| 97. sor: | 97. sor: | ||
876 ##$3SSRR copy$a00019779439$eCIP</br> | 876 ##$3SSRR copy$a00019779439$eCIP</br> | ||
| − | ==$h – Használati korlátozások (ismételhető)== | + | ===$h – Használati korlátozások (ismételhető)=== |
A példány használatára vonatkozó bármilyen korlátozás. Használata akkor indokolt, ha a korlátozásra vonatkozó információ túl példányspecifikus ahhoz, hogy a bibliográfiai rekord 506-os mezője (A hozzáférés korlátozása megjegyzés) kezelje. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.</br> | A példány használatára vonatkozó bármilyen korlátozás. Használata akkor indokolt, ha a korlátozásra vonatkozó információ túl példányspecifikus ahhoz, hogy a bibliográfiai rekord 506-os mezője (A hozzáférés korlátozása megjegyzés) kezelje. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.</br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
866 ##$80$av.1-4</br> | 866 ##$80$av.1-4</br> | ||
| − | 876 ##$3v.1/2$aABH1332-1-1$ | + | 876 ##$3v.1/2$aABH1332-1-1$hHelyben használható$pA14893829302</br> |
| − | 876 ##$3v.3/4$aABH1332-1-2$ | + | 876 ##$3v.3/4$aABH1332-1-2$hHelyben használható$pA14839283910</br> |
[A korlátozások azt jelzik, hogy a könyvtárközi kölcsönzés és a kölcsönzés nem lehetséges a vonatkozó tételek esetében.]</br> | [A korlátozások azt jelzik, hogy a könyvtárközi kölcsönzés és a kölcsönzés nem lehetséges a vonatkozó tételek esetében.]</br> | ||
| − | ==$j – Példánystátusz (ismételhető)== | + | ===$j – Példánystátusz (ismételhető)=== |
Információ a példány állandó státuszáról, pl. elveszett, törölt. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.</br> | Információ a példány állandó státuszáról, pl. elveszett, törölt. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.</br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
| 111. sor: | 111. sor: | ||
876 ##$81.3$aAAA1000-1-2$jLost$pA1481283845</br> | 876 ##$81.3$aAAA1000-1-2$jLost$pA1481283845</br> | ||
| − | ==$l – Ideiglenes elhelyezés (ismételhető)== | + | ===$l – Ideiglenes elhelyezés (ismételhető)=== |
Ideiglenes információ az elhelyezésről a 852 (Elhelyezés) mezőben megadott állandó elhelyezéshez viszonyítva.</br> | Ideiglenes információ az elhelyezésről a 852 (Elhelyezés) mezőben megadott állandó elhelyezéshez viszonyítva.</br> | ||
Nem a kölcsönzési információk megjelenítésére szolgál. Ha szükséges a $9 almező használható a dátumok rögzítésére.</br> | Nem a kölcsönzési információk megjelenítésére szolgál. Ha szükséges a $9 almező használható a dátumok rögzítésére.</br> | ||
| 120. sor: | 120. sor: | ||
876 ##$81.6$aAAA1000-1-6$lReference$pA1481283892</br> | 876 ##$81.6$aAAA1000-1-6$lReference$pA1481283892</br> | ||
| − | ==$p – Példányazonosító (ismételhető)== | + | ===$p – Példányazonosító (ismételhető)=== |
Vonalkód vagy egyéb, géppel olvasható, a példányhoz kapcsolódó azonosító (pl. RFID).</br> | Vonalkód vagy egyéb, géppel olvasható, a példányhoz kapcsolódó azonosító (pl. RFID).</br> | ||
| − | A 852-es mező $p almezőjében rögzíthető a | + | A 852-es mező $p almezőjében rögzíthető a leltári szám.</br> |
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
852 0#$aTxAM$bStacks$hHD9195.A5$iW5</br> | 852 0#$aTxAM$bStacks$hHD9195.A5$iW5</br> | ||
876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389</br> | 876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389</br> | ||
| − | ==$r – Érvénytelen vagy törölt példányazonosító (ismételhető)== | + | ===$r – Érvénytelen vagy törölt példányazonosító (ismételhető)=== |
Érvénytelen vagy törölt géppel olvasható példányazonosító.</br> | Érvénytelen vagy törölt géppel olvasható példányazonosító.</br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$rA14821385083$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.</br> | 876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$rA14821385083$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.</br> | ||
| − | ==$t – | + | ===$t – Példány sorszáma (nem ismételhető)=== |
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
008/17-19 002 [két példány van nyilvántartva]</br> | 008/17-19 002 [két példány van nyilvántartva]</br> | ||
| 138. sor: | 138. sor: | ||
876 ##$a80006537$jLost$t2</br> | 876 ##$a80006537$jLost$t2</br> | ||
| − | ==$x - Nem nyilvános megjegyzés (ismételhető)== | + | ===$x - Nem nyilvános megjegyzés (ismételhető)=== |
Nem nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült.</br> | Nem nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült.</br> | ||
'''Példa</br> | '''Példa</br> | ||
876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$qA14821385083$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.</br> | 876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$qA14821385083$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.</br> | ||
| − | ==$z - Nyilvános megjegyzés (ismételhető)== | + | ===$z - Nyilvános megjegyzés (ismételhető)=== |
Nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült.</br> | Nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült.</br> | ||
| + | |||
| + | ===$3 – Vonatkozó dokumentumrész (nem ismételhető)=== | ||
| + | Egy évfolyam vagy részek egy tartománya, amelyekre a példányinformáció mező vonatkozik. Ha a 866-868-as mezőkben rögzített részek tartománya nem felel meg a tényleges fizikai egységnek a $3 almezőben az egyedi egységet kell feltüntetni nem az egységek sorát. A $3 almező meghatározhatja azokat a részegységeket is, amelyekre a 583-as (Megjegyzés az elvégzett műveletekről) mező vagy a 863-865-ös (Számozás és kronológia) mezők példányinformációi vonatkoznak.</br> | ||
| + | '''Példa</br> | ||
| + | 866 #0$80$av. 5</br> | ||
| + | 868 #0$80$aChronological Index</br> | ||
| + | 868 #0$80$aAlphabetic Index</br> | ||
| + | 876 ##$3v.5$aABH1332-1-3$pA14828301589</br> | ||
| + | 878 ##$3Chronological index$aABH1332-1-4$pA14828301588</br> | ||
| + | 878 ##$3Alphabetic index$aABH1332-1-5$pA14801389752</br> | ||
| + | |||
| + | ===$6 - Társított mező (nem ismételhető)=== | ||
| + | Az almező leírását lásd az A függelékben: [https://www.loc.gov/marc/holdings/echdcntf.html Control subfields] | ||
| + | |||
| + | ===$8 - Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám (nem ismételhető)=== | ||
| + | Az almező leírását lásd az A függelékben: [https://www.loc.gov/marc/holdings/echdcntf.html Control subfields] | ||
| + | |||
| + | =Beviteli gyakorlatok= | ||
| + | '''Beágyazott állományinformációk''' – Ha az állományadatok MARC bibliográfiai rekordba vannak ágyazva, több 876-878-as mező csak akkor használható, ha az információ nem tartalmaz más olyan állományadat-mezőket, amelyeket az érthetőség érdekében egy adott 876-878-as mezőhöz kell kapcsolni. Ha szükséges, hogy a mezők össze legyenek kapcsolva akkor egy 876-878-as mező és a hozzá tartozó mezők együtt beágyazhatóak a bibliográfiai rekordba. | ||
| + | Minden egyes 876-878 mezőhöz és a hozzájuk kapcsolódó mezőkhöz külön állományadat-rekordot/rekordokat kell készíteni. A rekordban több 852-es mező is rögzíthető a 876-878-as mezőkben szereplő kapcsolódó példányinformációkkal, megadva annak a példánynak a számát, amelyre vonatkozik, a $t almezőben (Példány sorszáma) vagy a részegységet a $3 almezőben (Vonatkozó dokumentumrész). | ||
A lap jelenlegi, 2025. június 13., 11:27-kori változata
Meződefiníció és alkalmazási kör
Meghatározott tételhez tartozó darabokra vonatkozó példányszintű információ. Az egyes tételek használatára vonatkozó különböző adatelemeket tartalmaznak, többek között a beszerzéssel, kölcsönzéssel kapcsolatosan.
Használható egy fizikai egységbe kötött különálló bibliográfiai entitások összetartozásának jelölésére (pl. kolligátumok), ebben az esetben minden egyes állományrekordban a $p almezőkben azonos vonalkód vagy a $a almezőkben azonos belső példányazonosító van.
Ebben az esetben a $3 (Vonatkozó dokumentumrész) almezőben tüntethetők fel az egy fizikai egységben lévő különböző folyóiratszámok vagy több részből álló tételek.
A példányinformáció összekapcsolása az állományadatokat tartalmazó tétellel – a következő állományadat-konfigurációk és -szintek esetében a példánymezők az alábbiakban megadott módon kapcsolódnak azokhoz a példányokhoz, amelyekre vonatkoznak.
Egy fizikai egység állománytétele:
- Egy példányhoz egy 852-es mező tartozik – az állománymezőkben nem szükséges kapcsoló almező használata mivel az összes állományadat egy példányra vonatkozik. (A Rekordfej/17 (Kódolás szintje) pozícióban 1-es vagy 2-es kód szerepel.) [Lásd: a $p almező példájában.]
- Több példányhoz egy vagy több 852-es mező tartozik - A $3 almező segítségével kötjük össze a példányt a megfelelő 852-es mezővel. (A Rekordfej/17 (Kódolás szintje) pozícióban 1-es vagy 2-es kód szerepel.) [Lásd: a $e almező példájában.]
Több fizikai egység állománytétele:
- Állományadatok a 866-868 (Szöveges állományiformációk) mezőkben - $3 almező az állománytételek és a 866-868-as mezőkben megadott vonatkozó részek összekapcsolására szolgál. (A Rekordfej/17 (Kódolási szint) pozícióban 3-as vagy 4-es kód szerepel.) [Lásd: a $h almező példájában.]
- Állományadatok a 863-865 (Számozás és kronológia) mezőkben – $8 almező az állománytételek és a 863-865-ös mezőkben megadott vonatkozó részek összekapcsolására szolgál. Minden olyan részhez (kötethez vagy kötetekhez), amelyekhez példányszintű információ tartozik külön 863-865-ös mezőt kell megadni. (Az állományadatokat a Rekordfej/17 (Kódolás szintje) pozícióban 3-as vagy 4-es szinten rögzítjük, megadva a példányazonosítót is.) [Lásd: a $l almező példájában.]
876 – Példányinformáció – Bibliográfiai alapegység (ismételhető)
Példányinformáció az adatszolgáltató szervezet állományában lévő bibliográfiai alapegységről. A megjelenítés a 876-os mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 853/863-as (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 866-os (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.
A 876-os mezőhöz meghatározott tartalomjelölők és a beviteli gyakorlatokra vonatkozó iránymutatások a 876-878 Példányinformáció mezők - Általános tudnivalók szakaszban találhatók.
A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a 853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók szakasz tartalmazza.
Példa
852 00$aTxAM$bStacks$hHD9195.A5$iW5
876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389
852 01$aNvLN$hZ671$i.L7
853 20$81$av.$bno.$u12$vr$i(year)$j(month)
863 40$81.1$a108$b1-6$i1989$j1-6
863 40$81.2$a108$b7-12$i1989$j7-12
876 ##$81.1$aAAA1000-1-1$pA1481283827
876 ##$81.2$aAAA1000-1-3$pA1481283831
877 – Példányinformáció – Kiegészítő anyag (ismételhető)
Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő, önállóan nem katalogizált kiegészítő anyag példányinformációja. A megjelenítés a 877-es mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 854/864-es (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 867-es (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.
A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a 853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók szakasz tartalmazza.
Példa
853 20$81$av.$bno.$u6$vr$i(year)$j(month)$wm$x01,07
854 20$81$a(year)$b(month)$wx
863 30$81.1$a18-173$i1907-1988
863 40$81.2$a174$b1-6$i1988$j07-12
863 40$81.3$a175$b1-5$i1989$j01-05
864 30$81.1$a1910-1988
877 ##$31986$aACC8761-3-2$jLost$pJ87958763
[A könyvtár állományában megtalálható a 18-174. évfolyam (1907 – 1988. dec.); a 175. évfolyam 1-5. szám (1989. jan-máj.), rendszertelenül megjelenő kiegészítő anyagokkal (1910-1988); az 1986-os kiegészítő anyag elveszett.]
878 – Példányinformáció – Indexek (Ismételhető)
Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő, önállóan nem katalogizált indexek példányinformációja. A megjelenítés a 878-as mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 855/865-ös (Részegységjelölések és megjelenítési sémák/Számozás és kronológia) vagy 868-as (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja.
A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a 853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók szakasz tartalmazza.
Példa
852 01$aTxAM$bReference$hRA423$i.B24
866 #0$80$av. 5
868 #0$80$aChronological Index
868 #0$80$a Alphabetic Index
876 ##$3v.5$aABH1332-1-3$p A14828301589
878 ##$3Chronological index$aABH1332-1-4$pA14828301588
878 ##$3Alphabetic index$aABH1332-1-5$pA14801389752
852 01$aCaOON$bChem$hQD79.C454$iLSS
853 33$81$av.$i(year)
855 ##$81$av.$i(year)$osubject index
855 ##$82$av.$i(year)$oauthor index
863 40$81.1$a1-8$i1973-1982
863 40$81.2$a9$i1983
865 41$81.1$a2$i1982/1983
865 41$82.1$a2$i1982/1983
876 ##$81.2$aADF1383-1-1$pA14802938478
878 ##$81.1$aADF1383-1-2$pA14809183075
878 ##$82.1$aADF1383-1-3$pA14809813780
Indikátorok
Mindkét indikátor meghatározatlan, tehát üres (#).
Almezőkódok
$a – Belső példányazonosító szám (nem ismételhető)
A példány egyedi azonosítószáma.
Példa
876 ##$aAAH8128-1-1$pA14802137389
$b – Érvénytelen vagy törölt belső példányazonosító szám (ismételhető)
$c – Ár (ismételhető)
A példány ára vagy pótlásának költsége. A költség típusa zárójelben megadható pl. kedvezményes, pótlás, becsérték stb.
Példa
876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389
876 ##$aABH8998-1-1$c5000 Ft (kedvezményes)
$d – Beszerzés dátuma (ismételhető)
A beszerzés dátuma a következő formában: ÉÉÉÉHHNN. Ha egy árhoz kapcsolódik akkor azt a $c almezőt követi, amelyre vonatkozik. A dátumot a Representations of Dates and Time (ISO 8601)* szabvány alapján kell rögzíteni.
§*Jelenleg nincs hatályos magyar nyelvű változat.
$e – Beszerzés forrása (ismételhető)
Információ a példány beszerzéséről. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.
Példa
852 0#$aDLC$bMRR$t1
852 0#$aDLC$bSSRR$t2</br
876 ##$3SSRR copy$a00019779439$eCIP
$h – Használati korlátozások (ismételhető)
A példány használatára vonatkozó bármilyen korlátozás. Használata akkor indokolt, ha a korlátozásra vonatkozó információ túl példányspecifikus ahhoz, hogy a bibliográfiai rekord 506-os mezője (A hozzáférés korlátozása megjegyzés) kezelje. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.
Példa
866 ##$80$av.1-4
876 ##$3v.1/2$aABH1332-1-1$hHelyben használható$pA14893829302
876 ##$3v.3/4$aABH1332-1-2$hHelyben használható$pA14839283910
[A korlátozások azt jelzik, hogy a könyvtárközi kölcsönzés és a kölcsönzés nem lehetséges a vonatkozó tételek esetében.]
$j – Példánystátusz (ismételhető)
Információ a példány állandó státuszáról, pl. elveszett, törölt. Szöveges vagy kódolt formában is rögzíthető. A kódok helyileg definiáltak lehetnek.
Példa
863 40$81.3$a109$b1-6$i1990$j1-6
876 ##$81.3$aAAA1000-1-2$jLost$pA1481283845
$l – Ideiglenes elhelyezés (ismételhető)
Ideiglenes információ az elhelyezésről a 852 (Elhelyezés) mezőben megadott állandó elhelyezéshez viszonyítva.
Nem a kölcsönzési információk megjelenítésére szolgál. Ha szükséges a $9 almező használható a dátumok rögzítésére.
Példa
863 40$81.5$a110$b1-6$i1991$j1-6
863 40$81.6$a110$b7-12$i1991$j7-12
876 ##$81.5$aAAA1000-1-4$lReserve Room$pA1481283808
876 ##$81.6$aAAA1000-1-6$lReference$pA1481283892
$p – Példányazonosító (ismételhető)
Vonalkód vagy egyéb, géppel olvasható, a példányhoz kapcsolódó azonosító (pl. RFID).
A 852-es mező $p almezőjében rögzíthető a leltári szám.
Példa
852 0#$aTxAM$bStacks$hHD9195.A5$iW5
876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389
$r – Érvénytelen vagy törölt példányazonosító (ismételhető)
Érvénytelen vagy törölt géppel olvasható példányazonosító.
Példa
876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$rA14821385083$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.
$t – Példány sorszáma (nem ismételhető)
Példa
008/17-19 002 [két példány van nyilvántartva]
852 01$aDLC$bMRR
876 ##$a80006537$jLost$t2
$x - Nem nyilvános megjegyzés (ismételhető)
Nem nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült.
Példa
876 ##$aAAH8128-2-1$c12.00$pA14812385910$qA14821385083$xRe-catalog as added copy for stacks when checked in.
$z - Nyilvános megjegyzés (ismételhető)
Nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült.
$3 – Vonatkozó dokumentumrész (nem ismételhető)
Egy évfolyam vagy részek egy tartománya, amelyekre a példányinformáció mező vonatkozik. Ha a 866-868-as mezőkben rögzített részek tartománya nem felel meg a tényleges fizikai egységnek a $3 almezőben az egyedi egységet kell feltüntetni nem az egységek sorát. A $3 almező meghatározhatja azokat a részegységeket is, amelyekre a 583-as (Megjegyzés az elvégzett műveletekről) mező vagy a 863-865-ös (Számozás és kronológia) mezők példányinformációi vonatkoznak.
Példa
866 #0$80$av. 5
868 #0$80$aChronological Index
868 #0$80$aAlphabetic Index
876 ##$3v.5$aABH1332-1-3$pA14828301589
878 ##$3Chronological index$aABH1332-1-4$pA14828301588
878 ##$3Alphabetic index$aABH1332-1-5$pA14801389752
$6 - Társított mező (nem ismételhető)
Az almező leírását lásd az A függelékben: Control subfields
$8 - Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám (nem ismételhető)
Az almező leírását lásd az A függelékben: Control subfields
Beviteli gyakorlatok
Beágyazott állományinformációk – Ha az állományadatok MARC bibliográfiai rekordba vannak ágyazva, több 876-878-as mező csak akkor használható, ha az információ nem tartalmaz más olyan állományadat-mezőket, amelyeket az érthetőség érdekében egy adott 876-878-as mezőhöz kell kapcsolni. Ha szükséges, hogy a mezők össze legyenek kapcsolva akkor egy 876-878-as mező és a hozzá tartozó mezők együtt beágyazhatóak a bibliográfiai rekordba. Minden egyes 876-878 mezőhöz és a hozzájuk kapcsolódó mezőkhöz külön állományadat-rekordot/rekordokat kell készíteni. A rekordban több 852-es mező is rögzíthető a 876-878-as mezőkben szereplő kapcsolódó példányinformációkkal, megadva annak a példánynak a számát, amelyre vonatkozik, a $t almezőben (Példány sorszáma) vagy a részegységet a $3 almezőben (Vonatkozó dokumentumrész).