853-878 - Állományadatok általános információk

Definíció és alkalmazási kör

Az intézmény által ténylegesen birtokolt tételekre vonatkozó információk rögzítésére négy kapcsolódó mezőcsoport van meghatározva:

• Részegységjelölések és megjelenési sémák
• Számozás és kronológia
• Szöveges állományinformációk
• Példányinformáció

Ezekben az állományadatokkal kapcsolatos mezőkben a források három alaptípusának megfelelően lehet rögzíteni az adatokat: egy részből álló forrás (Rekordfej/06: x), több részből álló forrás (Rekordfej/06: v), és időszaki kiadvány (Rekordfej/06: y). Minden egyes mezőcsoportban külön mezők állnak rendelkezésre a következő három kategória megkülönböztetésére:

• bibliográfiai alapegység
• kiegészítő anyag
• index

Bibliográfiai alapegység egy olyan entitás amelynek van bibliográfiai leírása, például egy időszaki kiadvány, egykötetes könyv, egy többkötetes enciklopédia. Ebbe a kategóriába tartoznak azok az indexek vagy kiegészítő anyagok (pl. mellékletek), amelyekről külön bibiliográfiai rekord készült. A kiegészítő anyag és index kategória azon kiegészítő anyagok (pl. mellékletek) és indexek esetében használatos, amelyekről nem készül önálló bibliográfiai rekord, leírásukat a bibliográfiai alapegység rekordja tartalmazza. $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) arra szolgál, hogy a megfelelő 853-878-as állományadat-mezőket összekapcsolja, a következő struktúra szerint:
<kapcsoló szám>.<sorrendet meghatározó szám>
A 853-855-ös Részegységjelölések és megjelenési sémák és a 866-868 Szöveges állományinformációk mezőkben csak a kapcsoló szám használatos. A 863-865 Számozás és kronológia valamint a 876-878 Példányinformáció mezők 8-as almezője tartalmazza a kapcsoló és sorrendet meghatározó számot is. A $8 almező leírása megtalálható az A függelékben.

Részegységjelölések és megjelenési sémák (853-855 mezők)

Ezek a mezők a 863-865 Számozás és kronológia mezőben található minden egyes számozás és kronológiai szinthez tartozó részegységjelölést határozzák meg, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolja. A részegységjelölés olyan szó, kifejezés vagy rövidítés, amely leírja, hogy egy több részből álló forrás vagy időszaki kiadvány milyen típusú részekre van felosztva, például kötet, szám, rész, oldal. Ezek a mezők tartalmazhatnak olyan kódokat is, amelyek meghatározzák a bibliográfiai tétel publikációs sémáját, például periodicitás, megjelenési mintája. Ezek a kódok lehetővé teszik, hogy a 863-865 Számozás és kronológia mezőkben szereplő információkat számítógépes algoritmus segítségével összevonjuk vagy kibontsuk.
Ha a 863-865 mezőkben nincs szükség részegységjelölésekre és/vagy az összevonás vagy kibontás lehetőségére, akkor nincsen szükség a 853-855 Részegységjelölés és megjelenési sémák mezőkre sem az állományadatokban.

Számozás és kronológia (863-865 mezők)

Ezek a mezők tartalmazzák bibliográfiai egységen szereplő numerikus, alfabetikus és/vagy dátum megjelölést, ami azonosítja a részeit és megmutatja a részek egészhez való viszonyát.
A 853-855 Részegységjelölés és megjelenési séma és a 863-865 Számozás és kronológia mezőket a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolja össze, ezek általában több részből álló forrás és időszaki kiadvány esetében használatosak, ha részegységjelölésre van szükség a számozás és kronológiai adatok értelmezhető megjelenítéséhez, vagy amikor a publikációs séma adataira van szükség ahhoz, hogy a 863-865 mezőbe számítógépes algoritmussal lehessen összevonni vagy kibontani.

Szöveges állományinformációk (866-868)

Ezek a mezők szabadszöveges számozási és kronológiai adatokat tartalmaznak. Általában egy részből álló források esetében nem használatos. Lehetséges a használatuk a 853-855-ös kódolt Részegységjelölések és sémák és a 863-865 Számozás és kronológia mezők helyett a több részből álló és időszaki kiadványok esetében, amikor ezek a mezők nem használhatóak megfelelően az állomány leírására. A 866-868-os mezők a Részegységjelölések és sémák és a Számozás és kronológia mezők mellett is használhatók a mezőkben található adatok egészének vagy egy részének rögzítésére és alternatív megjelenítésére. A $8-as almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) a Szöveges állományinformációk mezők esetében arra szolgál, hogy kapcsolódjon a 853-855 Részegységjelölések és sémák és a 863-865 Számozás és kronológia azon mezőihez, melyeket helyettesít vagy kiegészít. Az állományadat mezők tartalomjelölőinek alkalmazására és az adatbeviteli gyakorlatára vonatkozó útmutató a következő mezők Általános tudnivalók részében található: 853-855, 863-865, 866-868.

Példányinformáció (876-878 mezők)

Ezek a mezők tartalmazzák a 852-es mezőben leírt példányra vonatkozó információkat. Az egyes tételek használatára vonatkozó különböző adatelemeket tartalmaznak, például többek között a beszerzéssel, kölcsönzéssel kapcsolatosan. Attól függően, hogy az állományadatok rögzítésére melyik mező a használatos, a $3-as vagy $8-as almezők szolgálnak a Példányinformációk összekapcsolására a többi állományadat mezővel. A $3 almező a 852 vagy 866-868-as mezőkhöz való kapcsolódásra szolgál. Míg a $8-as almező a 863-866-os mezőkkel való összekapcsolásra használatos, amely esetben az egyes példányok számozási és kronológiai mezőinek tartalma nem vonható össze az érintett fizikai darabon túl további fizikai egységekkel.