008 – Rögzített hosszúságú adatelemek – Általános információk (nem ismételhető)

Indikátorok

Indikátorok és almezőkódok nincsenek, az adatelemek pozícionálisan meghatározottak.

Karekterpozíciók és azokban használt kódok

00-05 – Az adatbázisba kerülés dátuma

Számítógép által generált 6 karakterből álló numerikus karakterlánc, amely meghatározza az állományadat első rögzítésének dátumát egy gép által olvasható formában. A dátum a következő minta alapján épül fel: ééhhnn (éé=év, hh=hónap, nn=nap).

Ha csak az év és a hónap van megadva a dátum balra igazított és az összes fel nem használt pozícióban nulla (0) szerepel.

A dátum, amely a 008-as mező 00-05. pozíciójába kerül, soha nem változik. A 008/26-31. pozícióban (A példány(ok)ra vonatkozó adatközlés dátuma) lévő dátum minden alkalommal változik, amikor az állományadatok frissülnek. A 005-ös mezőben (A rekorddal végzett utolsó művelet dátuma és időpontja) található dátum minden alkalommal megváltozik, amikor valamilyen tranzakció történik az állományrekorddal.

Példa
008/00-05 890818
[A rekord 1989 augusztus 18-án került a rendszerbe.]
008/00-05 890800
[A rekord 1989 augusztusában került a rendszerbe.]

06 – Számlázási, beszerzési és hozzáférési státusz

Itt határozzuk meg, hogy a több részből álló forrás (Rekordfej/06, v kód) vagy az időszaki forrás (Rekordfej/06, y kód) újonnan publikált részei érkeztetve vannak vagy egy harmadik félen keresztül biztosított a hozzáférés. Ez a kód az egy részből álló forrásoknál (Rekordfej/06, x kód) is használatos.

0 – Ismeretlen

A számlázási vagy a beszerzési státusz ismeretlen.

1 – Egyéb számlázási vagy beszerzési státusz

Számlázási vagy beszerzési státusz, melyre a többi meghatározott kód egyike sem alkalmazható.

2 – Beérkezett és teljes vagy megszűnt

A több részből álló forrás vagy az időszaki forrás minden része megjelent vagy a kiadvány már nem jelenik meg (megszűnt). Az egy részből álló forrásoknál valamint a befejezett több részből álló forrásoknál és a befejezett időszaki forrásoknál használatos.

3 – Megrendelve

A tétel kurrens és következő részeire van megrendelés, de azok még nem kerültek érkeztetésre, illetve nem hozzáférhetők. Ez a definíció az utólagos megrendelésekre nem vonatkozik. Ez a kód az egy részből álló forrásoknál is használható.

4 – Kurrensen érkezik

Az időszaki forrás egyes részei, illetve a több részből álló forrás újabb részei rendszeresen érkeznek.

5 – Nem kurrensen érkezik

Az adatszolgáltató szervezet rendelkezik példánnyal a több részből álló forrásból vagy az időszaki forrásból, de jelenleg ezek nincsenek beszerzés alatt és nem is szándékozik azokat beszerezni. Olyan több részből álló kiadványok esetében használatos, amelyekhez már nem érkeznek frissítések.

6 – Külső hozzáférés

Online tartalom, amely egy harmadik fél platformján keresztül hozzáférhető pl. egy kiadó weblapja, egy tartalomszolgáltató stb.

07 – Beszerzés módja

c – Közös vagy konzorciális vásárlás
d – Letét
e – Csere
f – Ingyenes
g – Ajándék
l – Kötelespéldány
m – Tagság
n – Nem könyvtári vásárlás
p – Vásárlás
q – Bérlés
u – Ismeretlen
z – Egyéb

08-11 – Beszerzés várható dátuma

ééhh – Lemondás vagy várható érkezés dátuma
uuuu – Lemondás; hatályba lépés dátuma nem ismert
üres [####] – Nincs lemondás vagy a dátum nem alkalmazható

12 – Általános megőrzési politika

0 – Ismeretlen
1 – Egyéb általános megőrzési politika
2 – Megőrizve, amíg frissebb verzió fel nem váltja
3 – Mintapéldányok megőrzése
4 – Megőrizve, amíg a helyettesítő mikroforma fel nem váltja
5 – Megőrizve, amíg kumuláció, helyettesítő kötet vagy átdolgozás fel nem váltja
6 – Megőrizve előre meghatározott ideig
7 – Nincs megőrzés
8 – Tartós megőrzés

13-15 – Speciális megőrzési politika

üres [###] – Nincs Speciális megőrzési politika

13 – Megőrzési politika típusa

l – Legutóbbi
p – Megelőző

14 – Megőrzött egységek száma

üres [#] – Nincs megadott információ
1-9 – Egységek száma

15 – Megőrzött egységek típusa

m – Hónap/Hónapok
w – Hét/Hetek
y – Év/Évek
e – Kiadás/Kiadások
i – Részegység/Részegységek
s – Melléklet/Mellékletek

16 – Teljesség

0 – Egyéb
1 – Teljes
2 – Nem teljes
3 – Szórványos
4 – Nem alkalmazható

20 – Kölcsönzési politika

a – Kölcsönözhető
b – Nem kölcsönözhető
c – Csak a kötött példányok kölcsönözhetők
l – Limitált kölcsönzési politika
u – Ismeretlen

21 – Sokszorosítási politika

a – Sokszorosítható
b – Nem sokszorosítható
u – Ismeretlen

22-24 – Nyelv

üres [###] – Üres
und – Meghatározatlan

25 – Különálló vagy összevont példánymegjelölés

0 – Több példány külön példányrekordokkal Separate copy report
1 – Több példány összevont példányrekorddal Composite copy report

Meződefiníció és alkalmazási kör

32 karakterpozícióból (00-31) áll, amelyek kódolt információt szolgáltatnak a rekordról. Az adatelemek pozíciójuk alapján vannak meghatározva. Minden definiált karakterpozíciónak vagy egy meghatározott kódot vagy egy kitöltő karaktert (|) kell tartalmaznia. A kitöltő karaktert akkor kell használni, amikor nem történik kísérlet az adott karakterpozícióhoz definiált kód megadására.

Egyes kódok a Z39.71 szabványban szereplő kódolt értékekre utalnak. Más kódok pedig hasznosak lehetnek az adatlekérés és az adatkezelés terén.