008 – Rögzített hosszúságú adatelemek – Általános információk (nem ismételhető)
Indikátorok
Indikátorok és almezőkódok nincsenek, az adatelemek pozícionálisan meghatározottak.
Meződefiníció és alkalmazási kör
32 karakterpozícióból (00-31) áll, amelyek kódolt információt szolgáltatnak a rekordról. Az adatelemek pozíciójuk alapján vannak meghatározva. Minden definiált karakterpozíciónak vagy egy meghatározott kódot vagy egy kitöltő karaktert (|) kell tartalmaznia. A kitöltő karaktert akkor kell használni, amikor nem történik kísérlet az adott karakterpozícióhoz definiált kód megadására.
Egyes kódok a Z39.71 szabványban szereplő kódolt értékekre utalnak. Más kódok pedig hasznosak lehetnek az adatlekérés és az adatkezelés terén.
Karekterpozíciók és azokban használt kódok
00-05 – Az adatbázisba kerülés dátuma
Számítógép által generált 6 karakterből álló numerikus karakterlánc, amely meghatározza az állományadat első rögzítésének dátumát egy gép által olvasható formában. A dátum a következő minta alapján épül fel: ééhhnn (éé=év, hh=hónap, nn=nap).
Ha csak az év és a hónap van megadva a dátum balra igazított és az összes fel nem használt pozícióban nulla (0) szerepel.
A dátum, amely a 008-as mező 00-05. pozíciójába kerül, soha nem változik.
A 008/26-31. pozícióban (A példány(ok)ra vonatkozó adatközlés dátuma) lévő dátum minden alkalommal változik, amikor az állományadatok frissülnek. A 005-ös mezőben (A rekorddal végzett utolsó művelet dátuma és időpontja) található dátum minden alkalommal megváltozik, amikor valamilyen tranzakció történik az állományrekorddal.
Példa
008/00-05 890818
[A rekord 1989 augusztus 18-án került a rendszerbe.]
008/00-05 890800
[A rekord 1989 augusztusában került a rendszerbe.]
06 – Számlázási, beszerzési és hozzáférési státusz
Itt határozzuk meg, hogy a több részből álló forrás (Rekordfej/06, v kód) vagy az időszaki forrás (Rekordfej/06, y kód) újonnan publikált részei érkeztetve vannak vagy egy harmadik félen keresztül biztosított a hozzáférés. Ez a kód az egy részből álló forrásoknál (Rekordfej/06, x kód) is használatos.
0 – Ismeretlen
A számlázási vagy a beszerzési státusz ismeretlen.
1 – Egyéb számlázási vagy beszerzési státusz
Számlázási vagy beszerzési státusz, amelyre a többi meghatározott kód egyike sem alkalmazható.
2 – Beérkezett és teljes vagy megszűnt
A több részből álló forrás vagy az időszaki forrás minden része megjelent vagy a kiadvány már nem jelenik meg (megszűnt). Az egy részből álló forrásoknál valamint a befejezett több részből álló forrásoknál és a befejezett időszaki forrásoknál használatos.
3 – Megrendelve
A tétel kurrens és következő részeire van megrendelés, de azok még nem kerültek érkeztetésre, illetve nem hozzáférhetők. Ez a definíció az utólagos megrendelésekre nem vonatkozik. Ez a kód az egy részből álló forrásoknál is használható.
4 – Kurrensen érkezik
Az időszaki forrás egyes részei, illetve a több részből álló forrás újabb részei rendszeresen érkeznek.
5 – Nem kurrensen érkezik
Az adatszolgáltató szervezet rendelkezik példánnyal a több részből álló forrásból vagy az időszaki forrásból, de jelenleg ezek nincsenek beszerzés alatt és nem is szándékozik azokat beszerezni. Olyan több részből álló kiadványok esetében használatos, amelyekhez már nem érkeznek frissítések.
6 – Külső hozzáférés
Online tartalom, amely egy harmadik fél platformján keresztül hozzáférhető pl. egy kiadó weblapja, egy tartalomszolgáltató stb.
07 – Beszerzés módja
Az adatszolgáltató szervezet milyen módon szerzi be a bibliográfiai tételt.
c – Közös vagy konzorciális vásárlás
Együttműködésen keresztül történő közös beszerzés, amelyben a könyvtár a saját forrásait is felhasználja.
d – Letét
Egy letéti program keretében történő beszerzés.
e – Csere
Egy csereprogram keretében történő beszerzés.
f – Ingyenes
Költségmentes beszerzés.
g – Ajándék
Ajándékozás keretében történő beszerzés.
l – Kötelespéldány
A beszerzés a kötelespéldányokra vonatkozó jogszabály alapján történik.
m – Tagság
Szervezeti tagsághoz köthető beszerzés.
n – Nem könyvtári vásárlás
A könyvtár megbízásából a beszerzést egy külső szervezet végzi és a könyvtár saját forrásait nem használja fel.
p – Vásárlás
A beszerzés vétel útján történik.
q – Bérlés
A beszerzés bérlés útján történik.
u – Ismeretlen
A beszerés módja nem ismert.
z – Egyéb
Olyan beszerzési mód, amelyre a meghatározott kódok egyike sem alkalmazható.
08-11 – Beszerzés várható lezárásának dátuma
Négy karakter, amely a lemondás hatályba lépésének időpontját jelzi, illetve egy több részből álló forrás vagy egy időszaki forrás utolsó várható részének érkezési dátuma (Rekordfej/06, y kód), amely addig az adatközlő szervezethez folyamatosan érkezik. A dátum formátuma: ééhh.
ééhh – A lemondás vagy az utolsó várható rész érkezésének dátuma
A több részből álló forrás vagy az időszaki forrás lemondásának dátuma vagy az utolsó várható rész érkezésének valós dátuma. Az utolsó várható rész kötet vagy részegység jelölését a 852-es (Elhelyezés) mező $z (Nyilvános megjegyzés) almezőjében rögzíthetjük.
uuuu – Lemondás; hatályba lépés dátuma nem ismert
Az adatközlő szervezetnek szándékában áll lemondani a több részből álló forrást vagy az időszaki forrást, de a lemondás hatályba lépésének időpontja nem ismert.
#### – Nincs lemondás vagy a dátum nem alkalmazható
Az adatközlő szervezetnek nem áll szándékában lemondani a több részből álló forrást vagy az időszaki forrást, vagy ez az információ az adott tételre nem alkalmazható (pl. megszűnt, nem időszaki kiadvány vagy egy másik kiadvány helyettesíti).
12 – Általános megőrzési politika
Az adatközlő szervezet általános megőrzési politikája a bibliográfiai tételre vonatkozóan.
Az adatközlő szervezet adott részekre vagy kiadásokra, illetve a korlátozott időtartamra vonatkozó megőrzési politikájának pontos adatait a 008/13-15 (Speciális megőrzési politika) tartalmazza.
0 – Ismeretlen
1 – Egyéb általános megőrzési politika
Olyan általános megőrzési politika, amelyre a további meghatározott kódok egyike sem alkalmazható.
2 – Megőrizve, amíg frissebb verzió fel nem váltja
A tétel összes részegysége megőrzésre kerül, amíg frissebb verzió fel nem váltja.
3 – Mintapéldányok megőrzése
Csak egy mintapéldány kerül megőrzésre.
4 – Megőrizve, amíg a helyettesítő mikroforma fel nem váltja
A tétel összes részegysége megőrzésre kerül, amíg a mikroforma verziója fel nem váltja.
5 – Megőrizve, amíg kumuláció, helyettesítő kötet vagy átdolgozás fel nem váltja
A tétel összes részegysége megőrzésre kerül, amíg kumuláció, helyettesítő kötet vagy átdolgozás fel nem váltja.
6 – Megőrizve előre meghatározott ideig
A tétel részegységei egy meghatározott ideig kerülnek megőrzésre vagy csak bizonyos részegységek vagy kiadások kerülnek megőrzésre. Az időre vagy a részegységekre vonatkozó pontosabb adatokat a 008/13-15 (Speciális megőrzési politika) tartalmazza.
Ebben az esetben a 0 (egyéb) kódot kell használni a 008/16 (Teljesség) karakterpozícióban.
7 – Nincs megőrzés
A tétel egyetlen részegysége sem kerül megőrzésre.
8 – Tartós megőrzés
A tétel minden részegysége megőrzésre kerül. Olyan nem időszaki források esetében használatos, amelyek általában tartós megőrzésre kerülnek.
13-15 – Speciális megőrzési politika
Az adatközlő szervezet a bibliográfiai egységek azon részére vonatkozó megőrzési politikája, amelyeket korlátozott ideig őriz, amennyiben a 008/12 (Általános megőrzési politika) karakterpozíció a 6-os kódot (Megőrizve előre meghatározott ideig) tartalmazza.
### – Nincs Speciális megőrzési politika
A 008/13-15 karakterpozíciókban üres (#) karaktert kell használni amennyiben nincs speciális megőrzési politika.
Példa
008/12 8
[A tartós megőrzést jelző kód]
008/13-15 ###
13 – Megőrzési politika típusa
l – Legutóbbi
Beleértve a legutóbbi időszakot vagy részegységeket.
Példa
008/12 6
[A kód jelzi a meghatározott ideig történő megőrzést.]
008/13-15 l6m
[A kód jelzi, hogy a legutóbbi 6 hónap kerül megőrzére.]
008/12 6
008/13-15 l2i
[A kód jeli, hogy a legutóbbi 2 részegység kerül megőrzésre.]
p – Megelőző
Nem beleértve a legutóbbi időszakot vagy részegységeket.
Példa
008/12 6
[A kód jelzi a meghatározott ideig történő megőrzést.]
008/13-15 p1e
[A kód jelzi, hogy a megelőző kiadás kerül megőrzésre.]
14 – Megőrzött egységek száma
Az időtartam vagy a részegységek száma amire a speciális megőrzési politika vonatkozik.
# – Nincs megadott információ
1-9 – Egységek száma
Egy karakterből álló szám (1-9), amely meghatározza a bibliográfiai egység megőrzésre kerülő időtartamát vagy a részegységeinek számát. Ha az időtartam vagy a részegységek száma meghaladja a 9-et akkor ez az információ a 852 (Elhelyezés) vagy a 863-868 (Számozás és kronológia, Szöveges állományinformációk) mezők $x (Nem nyilvános megjegyzés) vagy $z (Nyilvános megjegyzés) almezőjében rögzíthető. Amikor a speciális megőrzési politika típusa Legutóbbi (l kód) a szám tartalmazza a legutóbbi időszakot vagy részegységeket. Amikor a speciális megőrzési politika típusa Megelőző (p kód) a szám nem tartalmazza a legutóbbi időszakot vagy részegységeket.
15 – Megőrzött egységek jellege
Meghatározza a megőrzés időszakát vagy a részegységet.
m – Hónap/Hónapok
w – Hét/Hetek
y – Év/Évek
e – Kiadás/Kiadások
i – Részegység/Részegységek
s – Melléklet/Mellékletek
Példa
008/12 6
008/13-15 l1s
[Az utolsó melléklet kerül megőrzésre.]
16 – Teljesség
A több részből álló forrás (Rekordfej/06, v kód) vagy időszaki forrás (Rekordfej/06, y kód) esetében az őrzött állományegység teljességének becslése.
Az 1, 2 és 3 értékekhez tartozó százalékok általános útmutatóként szolgálnak, nem előírásként értendők és helyileg határozhatók meg.
0 – Egyéb
A bibliográfiai egység egyes részeit korlátozott ideig őrzik meg (008/12, kód 6) vagy nem készül becslés az állomány teljességéről.
1 – Teljes
Az egységek 95-100 %-a található meg a szervezet állományában.
2 – Nem teljes
A szervezet állománya hiányos, az egységek 50-94%-a található meg az állományban.
3 – Szórványos
Az egységek kevesebb mint 50 %-a található meg a szervezet állományában.
4 – Nem alkalmazható
Az állományadat egyetlen részből álló tételre vonatkozik (Rekordfej/06, kód x).
17-19 – Számon tartott példány(ok) száma
Három numerikus karakter áll rendelkezésre a különálló vagy az összevont példánymegjelölésre. A különálló példánymegjelölés 0 kód, az összevont példánymegjelölés 1-s kód a 008/25 (Különálló vagy összevont példánymegjelölés) karakterpozícióban. A szám jobbra igazított és az összes nem használt pozíció értéke „0”.
Példa:
008/17-19 ---- 001
[1 példány]
008/17-19 ---- 002
[2 példány]
852 ##$a<location identifier>$bMain$ccenter shelves$t1
852 ##$a<location identifier>$bMain$cmezzanine stacks$t2
20 – Kölcsönzési politika
A jelentéstevő szervezet a bibliográfiai tételre vonatkozó kölcsönzési politikája.
A 845-ös (Megjegyzés a felhasználás és másolatkészítés feltételeiről) mező a kölcsönzési politikára vonatkozó további információkat is tartalmazhat.
a – Kölcsönözhető
A szervezet a bibliográfiai tételt az általános kölcsönzési szabályzatában foglalt korlátozásoknak megfelelően kölcsönzi.
b – Nem kölcsönözhető
A szervezet a bibliográfiai tételt nem kölcsönzi.
c – Csak a kötött példányok kölcsönözhetők
A szervezet a bibliográfiai tételnek csak a kötött példányát kölcsönzi.
l – Korlátozott kölcsönzési politika
A szervezet korlátozott kölcsönzési politikát alkalmaz a bibliográfiai tételre vonatkozóan.
A 845-ös (Megjegyzés a felhasználás és másolatkészítés feltételeiről) mező a kölcsönzési politikára vonatkozó további információkat is tartalmazhat.
u – Ismeretlen
A szervezet kölcsönzési politikája nem ismert.
21 – Sokszorosítási politika
a – Sokszorosítható
b – Nem sokszorosítható
u – Ismeretlen
22-24 – Nyelv
üres [###] – Üres
und – Meghatározatlan
25 – Különálló vagy összevont példánymegjelölés
0 – Több példány külön példányrekordokkal Separate copy report
1 – Több példány összevont példányrekorddal Composite copy report