863-865 - Számozás és kronológia

Meződefiníció és alkalmazási kör

Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő bibliográfiai egység állományadatainak leírására szolgáló mezők. A számozási és kronológia szinteket azonosító részegységjelölések és a megjelenési mintát meghatározó kódok rögzítésére a (853-855) Részegységjelölések és megjelenési sémák mezők szolgálnak, amelyeket a 863-865 mezőkhöz a $8 (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) almező köt össze.

Az állományadatok négy típusának és ezek egymáshoz való viszonyának általános leírása az Állományadatok - Általános információk szakaszban található.
Az összevonásra és bővítésre vonatkozó konkrét adatelem-követelményeket a Beviteli gyakorlatok című rész tartalmazza. Az összevonhatóság és kibonthatóság részletesebb leírása az Állományadatok - Általános információk szakaszban található. Az alábbiakban olvasható a 863-865 mezők tartalomjelölőinek alkalmazására és az adatbeviteli gyakorlatra vonatkozó útmutató.

863 Számozás és kronológia – Bibliográfiai alapegység (ismételhető)

Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő bibliográfiai alapegység számozási és kronológiai adatai. A megjelenítés a 863-as és a kapcsolódó 853-as (Részegységjelölések és megjelenési sémák - Bibliográfiai alapegység) mezők tartalmából generálható, amelyeket a $8-as almezővel (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) köthetünk össze. A 863-as mezőhöz meghatározott tartalmi jelölők alkalmazására vonatkozó iránymutatások a 863-865 Enumerációs és kronológiai mezők-Általános információk szakaszban találhatók.

Példa
853 20$81$ano$i(year)$j(month)$wm$ycm08/09
863 40$81.1$a29-37$i1983$j03-12
863 40$81.2$a38-48$i1984
863 40$81.3$a49-50$i1985$j01-02$zCeased publ. with issue no. 50
853 20$81$a(year)$b(month)$u12$vr$wm$x01
863 40$81.1$a1989$b02-05

864 Számozás és kronológia – Kiegészítő anyag (ismételhető)

Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő, önállóan nem katalogizált kiegészítő anyag számozási és kronológiai adatai. A megjelenítés a 864-es és a kapcsolódó 854-es (Részegységjelölések és megjelenési sémák – Kiegészítő anyag) mezők tartalmából generálható, amelyeket a $8-as almezővel (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) köthetünk össze.

Példa
853 20$81$av.$bno.$u6$vr$i(year)$j(month)$wm$x01,07
854 20$81$a(year)$b(month)$wx
863 30$81.1$a18-173$i1907-1988
863 40$81.2$a174$b1-6$i1988$j07-12
863 40$81.3$a175$b1-5$i1989$j01-05
864 30$81.1$a1910-1988
[A könyvtár állományában a v.18-174 (1907-Dec. 1988) található meg; v.175, no.1-5 (Jan.-May 1989) rendszertelenül megjelenő kiegészítő anyagok kíséretében, 1910-1988.]

853 20$81$av.$bptie$u4$vr$cno$u13$vr$dfasc.$u2$vr$i(year)$j(semester)$k (month)$l(day)$ww$x01
854 00$81$aSupplément de concours$i(year)$j(month)$wx
863 41$81.1$a1$b1$c1$d1$i1980$j1$k01$l04
863 40$81.2$a2-7$i1981-1986$zEach vol. bound separately
863 40$81.3$a8$b1-3$i1987$j1-3
864 40$81.1$a1-3$i1983-1985
[A könyvtár állományában megtalálható: v.1 (1980), ptie 1 (semestre 1), no 1, fasc.1 (Jan.4); v.2-7 (1981-1986); v.8 (1987), ptie 1-3 (semestre 1-3); Supplément de concours 1-3 (1983-1985).]

865 Számozás és kronológia – Index (ismételhető)

Az adatszolgáltató szervezet állományában lévő önállóan nem katalogizált indexek számozási és kronológiai adatai. A megjelenítés a 865-ös és a kapcsolódó 855-ös (Részegységjelölések és megjelenési sémák – Index) mezők tartalmából generálható, amelyeket a $8-as almezővel (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) köthetünk össze.

Példa
853 23$81$av.$i(year)
855 ##$81$a(year)$oalphabetical index
863 30$81.1$a1-84$i1936-1978
865 4#$81.1$a1969/1978$oTen year cumulative index
[A könyvtár állományában megtalálható: v.1-84 (1936-1978) 10 éves betűrendes kumulatív index, amely az 1969-1978 közötti éveket fedi le.]

853 20$81$av.$u12$vr$i(year)$j(month)$wm$x01
855 ##$81$a(year)$wa
863 30$81.1$a1-5$i1918-1922$zMar. 1919 issue cut up as of Jan. 1989
865 4#$81.1$a1918-1921$oIndex$zbound at end of volume to which it applies
[A könyvtár állományában megtalálható v.1-5, (1918-1922:Mar.-Dec.) 1918-1921-es évekre vonatkozó indexekkel, a vonatkozó évfolyamok végéhez hozzákötve.

Indikátorok

Első indikátor - Mezőkódolás szintje

A számozás és kronológia specifikussági szintje az ANSI Z39.44 vagy az ANSI/NISO Z39.7 szabványnak megfelelően.

A 3-as és 4-es érték megfelel azoknak a követelményeknek, amelyeket a 3. és 4. szint tekintetében a sorozati állományközlésekre vonatkozó szabvány (Serial Holdings Statements - ANSI Z39.44) és a bibliográfiai egységek állományközléseire vonatkozó szabvány (Holdings Statements for Bibliographic Items - ANSI/NISO Z39.71) meghatároz. A 3-as, 4-es és 5-ös érték megfelel a Leader/17 (Kódolási szint) 3-as, 4-es és 5-ös kódjainak, amelyek a rekordok szintjén határozzák meg a számozási és kronológiai adatok specifikussági szintjét.

• # - Nincs megadott információ
  

A szintre vonatkozóan nem áll rendelkezésre információ.

Példa
853 20$81$av.$i(year)$wa
863 #0$81.1$a5-12$i1884-1892$zv.9, Jan. 1889 damaged.

• 3 - Holding 3. szintje [863/864]

Összefoglaló számozási és kronológiai információ (amely csak a számozás és a kronológia első szintjét érinti) a bibliográfiai alapegységre (863-as mező) vagy a kiegészítő anyagra (864-es mező) vonatkozóan. A 3-as érték nem alkalmazható az egy részből álló forrás esetén (a Leader/06 kódja x).

Példa
853 20$81$av.$bno.$u6$vr$i(year)$j(month)$wm$x01,07
863 30$81.1$a113-123$i1923-1928

• 4 - Holding 4. szintje

Részletes számozási és kronológiai információ (amely a számozás és a kronológia első és minden további szintjét érinti).

Példa
853 22$81$av.$bno.$u4$vr$i(year)$j(season)$wq$x22
863 41$81.1$a3$b1$i1944$j22

• 5 - Holding 4. szintje példányazonosítóval

Részletes számozási és kronológiai információ és a fizikai egység példányazonosítója a $p almezőben.

Példa
853 20$81$av.$bno.$u52$vr$i(year)$j(month)$k(day)$ww$x1215
863 51$81.1$a1$b5$i1976$j01$k16$p1100026004

Második indikátor - A holding adat formája

A számozást és a kronológiát összevont vagy nem összevont (tételes) formában fejezik-e ki, és hogy a 863-865 mezőt vagy a 866-868 Szöveges állományinformációk mezőt kell-e használni a megjelenítéshez. Az összevonás azt jelenti, hogy a mező összefoglaló formában van megadva, amely egynél több rész számozási és kronológiai adatát tartalmazza, kifejezve az állományadatok egészét, magába foglalva az állomány több tételét. A nem összevont azt jelenti, hogy az állomány egyes tételei külön-külön kerülnek rögzítésre.

A második indikátorban lévő érték nem jelzi, hogy egy 863-as vagy 864-es mező tartalmazza-e azokat az információkat, amelyek lehetővé teszik a tételesen megadott adatok összevonását vagy az összevont adatok kibontását számítógépes algoritmus segítségével. Ezt az információt a kapcsolódó 853-as vagy 854-es Részegységjelölések és megjelenési sémák mező első indikátora (Összevonhatóság és kibonthatóság) jelzi, amelyhez kapcsolódik egy 863-as vagy 864-es mező, ezeket a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) köti össze.

• # - Nincs megadott információ
  

A számozás és a kronológia formája nincs meghatározva a mezőben.

• 0 - Összevont [863/864]
  

A számozás és kronológia a bibliográfiai alapegység (863) mezőben vagy a kiegészítő anyag (864) mezőben összevont formában van megadva és az adatok megjelenítése generálható a mezőből.

Példa
853 20$81$av.$bno.$u4$vr$i(year)$j(season)$wq$x21
863 30$81.1$a1-10$i1943-1952$zbound

• 1 - Nem összevont
  

A számozás és kronológia a mezőben tételes formában van megadva és az adatok megjelenítése generálható a mezőből.

Példa
853 20$81$av.$bpt.$u3$vc$i(year)$j(month)$wt$x01
863 41$81.1$a3$b2$i1974$j05

• 2 - Összevont, szöveges megjelenítéssel [863/864]
  

A számozás és kronológia a bibliográfiai alapegység (863) mezőben vagy a kiegészítő anyag (864) mezőben összevont formában van megadva, de az adatok megjelenítése nem generálható a mezőből. A megjelenítés a 866-867 Szöveges állományinformációk mezőkből generálható, amely a $8 almezővel (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolódik a 863-as vagy 864-es mezőhöz.

Példa
853 00$81$ano.$i(year)$j(month)$wb
863 41$81.1$a54$i2003$j08/09$wg
863 42$81.2$a56$i2003/2004$wg
863 41$81.3$a58$i2004$j04/05
866 41$81.2$ano.56(2003:Dec./2004:Jan.)
Példa a megjelenítésre:
no.54(2003:Aug./Sept.),no.56(2003:Dec./2004:Jan.),no.58(2004:Apr./May)

• 3 - Nem összevont, szöveges megjelenítéssel
  

A számozás és kronológia a mezőben tételes formában van megadva, de az adatok megjelenítése nem generálható a mezőből. A megjelenítés a 866-867 Szöveges állományinformációk mezőkből generálható, amely a $8 almezővel (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolódik a 863-as vagy 864-es mezőhöz.

Példa
853 20$81$a(year)$wa
863 #3$81.1$a1974
863 #3$81.2$a1976
863 #3$81.3$a1978
863 #3$81.4$a1979
863 #3$81.5$a1981
866 31$80$a1974-1981$zSome issues lost

• 4 - Nem publikált egységek [863/864]
  

A számozás és kronológia a bibliográfiai alapegységben (863-as mező) vagy a kiegészítő anyagban (864-es mező) a bibliográfiai egység nem publikált részeire utal. A mezőben leírt részek nem publikáltak.

Példa
853 00$81$a(year)
863 40$81.1$a1900-1915
863 44$81.2$a1916
863 40$81.3$a1917-1940
[A második Számozási és kronológia mező második indikátora jelzi, hogy a publikációs sémához képest eltérés van.]

A nem publikált részeket jelölhetjük a $w (Hiány-/szünetelésjelölő) almezőben n (szünetelés) kóddal is. A 4-es érték és a $w almező használata ugyanabban a Számozás és kronológia mezőben azokra az esetekre korlátozódik amikor nem publikált részekről vagy a bejelentő szervezet állományában nem megtalálható részekről van szó.

Példa
853 20$81$av.$i(year)$wa
863 40$81.1$a1-3$i1958-1960$wg
863 40$81.2$a5-7$i1962-1965$wg
863 44$81.3$a9-10$i1967-1968$wg
863 40$81.4$a13-14$i1971-1972
[A bejelentő szervezet állományából hiányzik a 4., 8. és a 11-12. kötet. A második és a harmadik Számozás és kronológia mező tükrözi a kiadás szüneteltetését (9-10. kötet) és az állományból való hiányt is (11-12. kötet).]

Példa a megjelenítésre:
v.1-3(1958-1960), v.5-7(1962-1965),;, v.13-14(1971-1972)

Almezőkódok

$a-$h: Számozás

A számozás szintjei, amelyek megjelennek a tételen vagy amit a bejelentő szervezet az érkeztetéskor rögzít. Ezek a számozási almezők korrelálnak a 863-865-ös mezőkhöz kapcsolódó 853-855 Részegységjelölések és megjelenési sémák $a-$h almezőivel, a Sorszámozással kapcsolatos részegységjelölésekkel, bár nem szükséges feltüntetni minden esetben ugyanazokat az almezőket.

Abban az esetben nem szükséges a 863-865 $a-$h almező (Számozási szint) és a 853-855 $a-$h almező (Sorszámozással kapcsolatos részegységjelölés) közötti teljes korreláció amennyiben nem kívánjuk feltüntetni a részegységjelölést az állományadatokban.

Teljes korreláció szükséges amikor a 863 vagy 864-es mezőben lévő számozást számítógépes algoritmussal kívánjuk összevonni vagy a kibontani. Amennyiben a tételen nem szerepel a számozás valamely szintje, akkor a számozás szabadon létrehozható és szögletes zárójelben ([ ]) kell feltüntetni.

Ha egy bibliográfiai egységre több alternatív számozási séma alkalmazható, a $g és $h almezők tartalmazzák az alternatív sorszámozással kapcsolatos részegységjelöléseket. Ha kettőnél több alternatív számozási szint részegységjelölésére van szükség, akkor a 866-868 Szöveges állományinformációk mezőt kell használni.

Ha egy bibliográfiai egységen csak kronológiai részegységjelölést használnak (azaz nem tartalmaz számozást), a kronológiai részegységjelöléseket vagy a vonatkozó számozás almezőkben ($a-$h) vagy a kronológiai almezőkben ($i-$m) lehet feltüntetni, lehetőség szerint a kronológiai almezőkben ($i-$m).

$a - Számozás első szintje (nem ismételhető)

A számozás legmagasabb szintjének részegységjelölése. A számozatlan (pl. new ser.) vagy számozott (pl. ser. 5) sorozat részegységjelölési adatnak minősül és a kapcsolódó 853-855 Részegységjelölések és megjelenési sémák mező $a (Számozás első szintje) almezője tartalmazza.

Példa
855 ##$81$a(year)$wa
865 4#$81.1$a1918$osubject index
865 4#$81.2$a1919$osubject index
865 4#$81.3$a1920$osubject index
865 4#$81.4$a1921$osubject index
[Az állományban az 1918-1921-es évek indexei találhatók meg.]

853 01$81$av.
853 01$82$anew ser.:v.
863 40$81.1$a1-25
863 40$82.1$a1-12
[Az állományban a 1-25. és az új sorozat 1-12. kötetei találhatók meg.]

853 01$81$aser.5:v.$i(year)
863 40$81.1$a24-33$i1969-1978
[Az állományban az 5. sorozat 24-33. kötetei találhatók meg, az 1969-1978. évekből.]

Ha a számozás a meglévő egységek számából és az egységeket leíró kifejezésből áll, a kapcsolódó 863-865-ös mezők az egységek számát és a leíró kifejezést egyaránt tartalmazzák.
853 03$81$a(unit)
863 #1$81.1$a1 score
853 03$81$a(unit)
863 31$81.1$aca. 1000 items

$b - Számozás második szintje (nem ismételhető)

Példa
853 03$81$av.$bno.
863 41$81.1$a3$b1

$c - Számozás harmadik szintje (nem ismételhető)

Példa
853 20$81$aed.$bno.$u3$vr$csect.$u4$vr$dpt.$u2$vr$zbcLatn$i(year)$j(month)$k(day)$w18$ypd01,10,20
863 41$81.1$a609$b2$c1$i2004$j07$k20

$d - Számozás negyedik szintje (nem simételhető)

Példa
853 20$81$aed.$bno.$u3$vr$csect.$u4$vr$dpt.$u2$vr$zbcLatn$i(year)$j(month)$k(day)$ws$ypd01,15
863 41$81.1$a2$b1$c1$dA$i2000$j01$k1

$e - A számozás ötödik szintje (nem ismételhető)

Az $e almező valószínűleg nem kerül felhasználásra.

$f - A számozás hatodik szintje (nem ismételhető)

Az $f almező valószínűleg nem kerül felhasználásra.

$g - Alternatív számozási séma, számozás első szintje (nem ismételhető)

A számozás legmagasabb szintjének alternatív számozása.
Példa
853 03$81$av.$bno.$gno.$i(year)$j(month)
863 40$81.1$a1-3$g1-36$i1977-1979
863 40$81.2$a4$b1-2$g37-38$i1980$j01-02
[Az állományban megtalálható az első évfolyam 1-12. szám (no. 1-12.), 1977; a második évfolyam 1-12. szám (no. 13-24.), 1978; a harmadik évfolyam 1-12. szám (no. 25-36.), 1979; és a negyedik évfolyam 1-2. szám (no. 37-38.), 1980. január-február.]

$h - Alternatív számozási séma, számozás második szintje (nem ismételhető)

Példa
853 02$81$av.$bno.$g(letter)$hBd.$u12$vr$i(year)$j(month)$wm$x01
863 40$81.1$a7$b1-3$gB$h21-23$i1981$j01
[Az állományban megtalálható: v.7:no.1-3=B:Bd.21-23(1981:Jan.)]

$i-$m: Kronológia

A kronológia hierarchikus szintjei, amelyek vagy szerepelnek a tételen vagy amelyeket az adatszolgálató szervezet használ a tétel beérkezésének rögzítésére. Ezek a kronológiai almezők a 863-865-ös mezőkhöz kapcsolódó 853-855 mezők Részegységjelölések és megjelenési sémák $i-$m almezőivel korrelálnak, bár ugyanazoknak az almezőknek nem kell mindig jelen lenniük.

A 853-855/863-865 mezőkhöz kapcsolódó 853-855/863-865 mezőkben a részegységjelölés és a kronológiai szint $i-$m almezőinek teljes korrelációja nem szükséges, ha a részegységjelölést nem kívánjuk feltüntetni az állományadatokban. A teljes megfeleltetés akkor szükséges, ha a 863 vagy 864 mezőben lévő kronológiai részegységjelölést számítógépes algoritmussal kívánjuk összevonni vagy kibontani.

Ha a bibliográfiai egység valamilyen szintjén nincs kronológiai részegységjelölés, akkor a teljes megfeleltetés érdekében be lehet vezetni egy új részegységjelölést, és azt zárójelben ([ ]) kell feltüntetni.

A hónapokat és évszakokat természetes nyelven vagy a következő kódokkal lehet jelölni:

Hónap	Évszak
01-12 - hónap	21 - Tavasz
	22 - Nyár
	23 - Ősz
	24 - Tél

A két számjegynél rövidebb hónap vagy napkód jobbra igazított és ki kell egészíteni a ’0’ karakterrel.

Ha egy bibliográfiai egységre alternatív kronológiai séma alkalmazható, az $m almező tartalmazza az alternatív kronológiát. Ha egynél több alternatív kronológiai szintre van szükség, akkor a 866-868 Szöveges állományinformációk mezőt kell használni.

Ha egy bibliográfiai egység csak kronológiai információt tartalmaz (azaz nem szerepel rajta számozás), akkor ezt a kronológiai információt lehetőség szerint az $i-$m almezőkben, amennyiben erre nincs lehetőség, a vonatkozó számozási almezőkben ($a-$h) kell feltüntetni.

Példa
853 03$81$i(year)
863 30$81.1$i1964-1981
[Évente megjelenő publikáció, amit csak az évszám azonosít.]

$i - A kronológia első szintje (nem ismételhető)

A kronológia legmagasabb szintje.
Példa
853 22$81$av.$bno.$u17$vr$i(year)$j(month)$k(day)$ww$x01,05,09
863 30$81.1$a58-60$i1898

$j - A kronológia második szintje (nem ismételhető)

Példa
853 03$81$av.$bno.$i(year)$j(season)
863 30$81.1$a1-10$i1943-1952
863 41$81.2$a11$b1$i1953$j21
[Az állomány a következő egységekből áll: v.1-10 (teljes) 1943-1952 és v.11, no.1, 1953. tavasz]

$k - A kronológia harmadik szintje (nem ismételhető)

Példa
853 20$81$av.$bno$u52$vr$i(year)$j(month)$k(day)$ww$x1215
863 41$81.1$a1$b1$i1975$j12$k19
863 41$81.2$a1$b5$i1976$j01$k16
[Az állomány a következő egységekből áll: v.1, no.1, Dec. 19, 1975 és v.1, no.5, Jan. 16, 1976.]

$l - A kronológia negyedik szintje (nem ismételhető)

Példa
853 00$81$av.$bsect.$u12$vr$cno.$u7$vr$dpt.$uvar$vr$i(year)$j(month)$k(day)$lweek$wd$x01
863 40$81.1$a1$b4$c4-7$d15$i1988$j04$k13-16$l15

$m - Alternatív számozási séma, kronológia (nem ismételhető)

Ha egy bibliográfiai egységre alternatív kronológiai séma alkalmazható, az $m almező tartalmazza az alternatív kronológiával kapcsolatos részegységjelölést. Ha egynél több alternatív kronológiai szint részegységjelölésére van szükség, akkor a 866-868 Szöveges állományinformációk mezőt kell használni.

$n - Gergely-naptár szerinti év (nem ismételhető)

Gergely-naptár szerinti évszám, abban az esetben, ha a kronológiai almezőkben ($i-$m) nem Gergely-naptár szerinti évmegjelölés szerepel.

$o - Egység címe (ismételhető)

Az egység címe (pl. éves vásárlási útmutató, tárgymutató) a számozási hierarchiában, ha nincs hozzá kapcsolódó sorszámozás. Használatakor a $o almező közvetlenül követi azt a számozás almezőt, amelyre utal. Ha az egység címe a bibliográfiai egység egészére vonatkozik, nem pedig csak egy részére, akkor a 844-es mezőt (Az egység neve) kell használni.
Példa
855 ##$81$a(year)$oalphabetical index
865 4#$81.1$a1969/1978$oTen year cumulative index

$p - Példányazonosító (nem ismételhető)

Egy példány azonosítása. Az azonosító lehet azonosítószám, pl. vonalkód vagy egy leltári szám.

A példány megnevezése előtt B (bound) vagy U (unbound) betű állhat, amely megadja, hogy a példány kötött vagy kötés nélküli. Amikor példányazonosító nem áll rendelkezésre a $p almezőben kettős perjellel (//) jelölhetjük, hogy az adott példányadat egy egységhez tartozik.

Példa
853 01$81$av.$wa
863 41$81.1$a1$p//
[Az állomány egy fizikai egységből áll, amelynek nincs példányazonosítója.]

Amikor a példányazonosító a teljes állományra vonatkozik, akkor azt a 852 $p almezőben kell rögzíteni. Ha a példányazonosító a 863-865-ös mezőkben rögzített számozásra és kronológiára vonatkozik, akkor ott kell feltüntetni. Ha a példányazonosító csak egy példányszintre vonatkozik, akkor a 876-878 $p almezőben kell rögzíteni ezt az információt.

$q - Egység fizikai állapota (nem ismételhető)

Az egység fizikai állapotára vonatkozó szokatlan jellemzők leírása, például vízfolt, tintafolt.
Példa
853 01$81$av.
863 41$81.1$a6$p7312986$qwater damage
[A 6. kötet (leltári szám: 7312986) elázott.]

Amikor a fizikai állapot megjelölése a teljes állományra vonatkozik, akkor azt a 852 $q (Egység fizikai állapota) almezőben kell rögzíteni. Amennyiben az egység fizikai állapota állományvédelmi beavatkozást igényel, az erre vonatkozó információt a 583-as mező tartalmazza (Megjegyzés a műveletről).

$s - Jogdíjfizetési cikkazonosító kód (ismételhető)

A jogdíjfizetési cikkazonosító kód a MARC 21 Bibliográfia adat 018-as mezőjében van megadva.

$t - Példányokra vonatkozó szám

Az azonos lelőhelyen és helyrajzi számon/raktári jelzeten található példánysorok száma.
A példányszámra utaló jelölés a 863-865-ös mezőhöz kapcsolódó 853-855 Részegységjelölések és megjelenési sémák mező $t (Példányszám) almezőjében található.
Példa
853 20$81$v.$bno.$u26$vr$i(year)$j(month)$k(day)$ww$x01,07$tc.
863 40$81.1$a113$b1-23$i1989$j01-05$t2$wn
863 40$81.2$a113$b24$i1989$j06$k12$t2
[Az állományban a v.113, no.1-24, Jan. 2,1989-Jun. 12,1989 található meg, amely bibliográfiai egységhez 2 példánysor tartozik.]

Amikor a példányszám az állomány egészére vonatkozik, akkor a 852-es Elhelyezés mező $t Példányokra vonatkozó szám almezőjében kell rögzíteni.

Megjegyzés: a példányszám és a példányokra vonatkozó szám nem ugyanaz. Lásd 852-es, 853-as és 863-as mezők $t almezője.

$v - Közzététel dátuma [865] (ismételhető)

Egy index közzétételének dátuma:
855 ##$av.$i(year)$j(month)
865 ##$a40$i1989$j01-12$vJune 1990

$w - Hiány-/szünetelésjelölő (nem ismételhető)

Egykarakteres kód, amely jelzi a számozási és kronológiai folyamatosság megszakadásának okait:

• a gyűjteményből hiányzó, de publikált szám(ok),
  
• nem kiadott részek,
  
• a részek számozási és kronológiai adatainak folyamatosságában bekövetkezett törés (pl. tévesen feltüntetett számozás).
  

A $w almező abban a Számozás és kronológia mezőben található, amely a számozás folytonosságában bekövetkező törést közvetlenül megelőző állományadatokat tartalmazza.
A $w almező alkalmazása esetén mindig szükség van egy új 863-865-ös mezőre, amelyben a törést követő számozási és kronológiai adatok kerülnek rögzítésre.

• g - Hiányjelölő
  

Az adatszolgáltató szervezet állományából hiányzó rész(ek) jelölésére szolgáló kód. Ez a kód használható akkor is, ha a hiány okát illetően kétség merül fel vagy ha az ok nem ismert.
Példa
853 03$81$aBd.$i(year)
863 40$81.1$a1-19$i1911-1920/1921$wg
863 41$81.2$a22$i1924/1925
[A v. 19. és v. 22. közötti állományban hiány van.]

• n - Szünetelésjelölő
  

A szünetelésjelölő alkalmazására akkor van szükség, ha a rész(ek) megjelenése átmenetileg megszakad vagy a számozási és kronológiai adatok folytonosságában törés következik be.
Példa
853 20$81$a(year)
863 40$81.1$a1900-1915$wn
863 40$81.2$a1917-1940
[Az állománynyilvántartás nem tartalmaz külön Számozás és kronológia mezőt a nem publikált részegységekhez. A szünetelést a példában első 863-as mező $w almezőjének kódolása jelzi.]
853 20$81$av.$i(year)
863 40$81.1$a1-3$i1958-1960$wg
863 40$81.2$a5-7$i1962-1965$wn
863 44$81.3$a9-10$i1967-1968$wg
863 40$81.4$a13-14$i1971-1972
[Az adatszolgáltató szervezet állományából hiányzik a 4.,8. és 11-12. kötet. A 2. és 3. Számozás és kronológia mezők tükrözik a hiányt (4., 11-12. kötet) és a szünetelést is (8. kötet)].

$x - Nem nyilvános megjegyzés (ismételhető)

A megjegyzés a mező egészére vagy egy részére vonatkozhat. Nem nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült. A nyilvános megjegyzést a $z almező tartalmazza. Példa
854 00$83$aSupplément de concours$i(year)$j(month)$wx
864 30$83.1$a1-3$i1983-1985$xbind in 1 v. when next issue arrives

$z - Nyilvános megjegyzés (ismételhető)

A megjegyzés a mező egészére vagy egy részére vonatkozhat. Nyilvános megjelenítésre alkalmas formában készült. Olyan információt tartalmaz, amely más almezőben nem feltüntethető. Használható például hiányzó számok vagy számozási szabálytalanságok rögzítésére. A nem nyilvános megjegyzéseket a $x almező tartalmazza.
Példa
853 33$81$av.$i(year)
863 30$81.1$a1-71$i1936-1971
863 30$81.2$a72$i1972$zApr.28 missing

$6 - Társított mező (nem ismételhető)

Az almező leírását lásd az A függelékben: Control subfields

$8 - Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám (nem ismételhető)

Az almező leírását lásd az A függelékben: Control subfields

Beviteli gyakorlatok

Állományadatok formátuma - 865-ös mező

Az indexek esetében a számozás és a kronológia nem fejezhető ki összevont formában, az eredmények kétértelműsége miatt. Például az 1/5. kötet (1936-1940) és a 6/10. kötet (1941/1945) kötet nem ugyanaz, mint az 1/10. kötet (1936/1945). Ha az indexek összevont formában való megjelenítésére van szükség, akkor az egyes indexek számozását és kronológiáját külön 865-ös mezőben kell rögzíteni (2. indikátor értéke: 3) és a meghatározott formában történő közlés a 868-as mezőben (Szöveges állományinformációk – Index) kerül rögzítésre. A 865-ös mezőben (Számozás és kronológia – Index) a 2. indikátorhoz (A holdingadat formája) az alábbi értékek nincsenek definiálva:

• 0 - Összevont
  
• 2 - Összevont, szöveges megjelenítéssel
  
• 4 - Nem publikált egység(ek)
  

Nem publikált részek a 863-as és a 864-es mező $w almezőjében

Számozás és kronológia mező - Bibliográfiai alapegység (863) és a Kiegészítő anyag (864) használható a nem publikált részek számozási és kronológiai adatok rögzítésére is. A 863-as vagy a 864-es mezőben a 2. indikátorpozíción (A holding adat formája) lévő 4-es érték (Nem publikált egység/ek) azt jelzi, hogy a mezőben lévő számozás és kronológia nem publikált részeket jelöl. A $w almező szerepelhet olyan 863-as vagy 864-es mezőben is, ahol a 2. indikátor értéke 4, de csak akkor, ha a nem publikált részek és az adatszolgáltató szervezet állományából hiányzó részek egymást követik.
Példa
853 20$81$av.$i(year)
863 40$81.1$a5-7$i1962-1965
863 44$81.2$a8-9$i1966-1967$wg
863 40$81.3$a12-14$i1970-1972
[A második Számozás és kronológia mező egyaránt tükrözi a szünetelést (v. 8-9), amit a 2. indikátor 4-es értéke fejez ki, és kifejezi azt a hiányt, hogy az adatszolgáltató könyvtár nem rendelkezik a 10-11. évfolyamokkal, melyet a $w almező ’g’ kódja jelez.]

Nyílt végű közlések

Ha a rögzített állományadat nyílt végű közlés (Leader 17. pozíció, 3-as vagy 4-es kód), akkor a folyamatos beérkezést kötőjel jelzi.
Példa
853 00$81$avyp.$bno.$i(year)$j(month)
863 30$81.1$a1-$i1973-

Azonban a részletes állományinformációknak (Leader 17. pozíció, 4-es vagy 5-ös kód) tartalmazniuk kell az utolsó számontartott egység számozását és kronológiáját ahhoz, hogy a jövőben beérkező tételek esetleges hiányossága megállapítható legyen.
Példa
853 00$81$avyp.$bno.$i(year)$j(month)
863 40$81.1$a1-6$i1973-1978
863 41$81.2$a7$b1$i1979$j01$wg
863 40$81.3$a7$b3-9$i1979$j03-12

Kumulációk

A kumulációkat hasonlóan kell kezelni, mint a többi anyagot. Például egy havonként megjelenő kiadványnak van 11 rendes száma és egy 12. száma, amely a 11 külön megjelenő szám helyébe lép. Az összegző kötet az egyes számok helyébe lép a számozás és kronológia almezőkben. Ha az egyes számok is megőrzésre kerülnek, akkor külön példánysorként kell kezelni azokat. Két külön holdingrekordot kell létrehozni: egyet a kombinált példányhoz, egyet az egyes számokhoz.

Kiegészítő anyag

Külön katalogizált

A külön számozott és külön katalogizált kiegészítő anyagok állományadatait a kiegészítő anyag bibliográfiai rekordjához kapcsolódó holdings rekord 863 (Számozás és kronológia – Bibliográfiai alapegység) és/vagy 866 (Szöveges állományinformációk – Bibliográfiai alapegység ) mezői tartalmazzák. A kapcsolódó bibliográfiai tétel holdings rekodja viszont nem tartalmazza a kiegészítő anyag állományadatait.

Nem külön katalogizált

Külön számozott

A külön számozott, de nem külön katalogizált kiegészítő anyagok állományadatait a kapcsolódó tétel holdings rekordjának a 864 (Számozás és kronológia – Kiegészítő anyag) és/vagy 867 (Szöveges állományinformációk – Kiegészítő anyag ) mezői tartalmazzák. A 844-es mező (Az egység neve) tartalmazhatja az egyedi megnevezéssel vagy címmel rendelkező kiegészítő anyag nevét. A külön számozással nem rendelkező (azaz a számozásuk a kapcsolódó kiadvány egy adott számához vagy kötetéhez kapcsolódik) kiegészítő anyagok állományadatai a kapcsolódó tétel holdings rekordjának 864-es vagy 867-es mezőiben is szerepelnek.
Példa
853 20$81$av.$bno.$u12$vr$x01$wm$tc.
854 20$81$a(year)$oBuyers' guide$wa$tc.
863 40$81.1$a1-13$t1
864 40$81.1$a1956-1962$t1
[Az időszaki kiadvány havi rendszerességgel jelenik meg és tervezetten éves vásárlói útmutatót (Buyers' guide) ad ki különszámként. Az adatszolgáltató szervezet állományában megtalálható a 1-13. évfolyam 1951-1963-ból, valamint az 1956-1962. évi vásárlói útmutató.]

Nem külön számozott

A nem külön számozott kiegészítő anyagok állományadatai (azaz a számozásuk a kapcsolódó kiadvány egy adott számához vagy kötetéhez kapcsolódik) szintén a kapcsolódó tétel holdings rekordjának a 864-es vagy 867-es mezőiben található. Ezekben az esetekben a kiegészítő anyag részegységként való jelölésére a 853-855-ös mező (Részegységjelölések és megjelenési sémák) megfelelő almezőjét ($a-$f) kell használni.
Példa
853 10$81$av.$i(year)$wa$tc.
854 10$81$av.$bsuppl.$i(year)$tc.
863 40$81.1$a1-28$i1951-1978$t1
864 40$81.1$a9$b1$i1959$t1
[A kiegészítő anyag számozása a kapcsolódó kiadvány egy adott kötetéhez tartozik. Az adatszolgáltató szervezet állományában megtalálható a 1-8. évfolyam az 1951-1958. évekből; a 9. évfolyam 1959-ből; a 9. évfolyam 1. számú supplementum kötete 1959-ből és a 10-28. évfolyam 1960-1978-ból.]

A számozási vagy megjelenési mintával nem rendelkező kiegészítő anyagok állományadatait a kapcsolódó tétel holdings rekordjában a 864 $z (Nyilvános megjegyzés) almező tartalmazza.
Példa
853 10$81$av.$i(year)
863 30$81.1$a1-20$i1985-2005
864 ##$zsuppl. (Az eredeti angol példában 867-es mező szerepel.)

Indexek

Külön katalogizált

A külön katalogizált indexek állományadatait az index bibliográfiai rekordjához kapcsolódó holdings rekord 863 (Számozás és kronológia – Bibliográfiai alapegység) és/vagy 866 (Szöveges állományinformációk – Bibliográfiai alapegység) mezői tartalmazzák. A kapcsolódó bibliográfiai tétel holdings rekordja viszont nem tartalmazza az index állományadatait. Amikor egy külön kiadott index olyan évfolyamokra vonatkozik, amelyek a címváltozások miatt külön kerültek katalogizálásra, akkor az index állományadatait az egyes címekhez tartozó holdings rekordban kell rögzíteni. Az index helyével kapcsolatos információ a 865-ös mező (Számozás és kronológia – Indexek) $z almezőjében (Nyilvános megjegyzés) rögzítendő.

Nem külön katalogizált

A nem külön katalogizált indexek állományadatait a kapcsolódó tétel holdings rekordjának a 865 (Számozás és kronológia – Index) és/vagy 868 (Szöveges állományinformációk – Indexek) mezői tartalmazzák. Amennyiben egy indextartomány megjelenítésére van szükség, az egyes indexek állományadatai 865-ös mezőkbe, a megjelenítésre vonatkozó formalizált információk a 868-as mezőbe (Szöveges állományinformációk – Indexek) kerülnek.

Számozási szabálytalanságok

Amikor egy tétel számozása helytelen a helyes számozást a megfelelő számozás almező tartalmazza, a hibás számozás pedig a $z (Nyilvános megjegyzés) almezőbe kerül.
Példa:
863 40$81.1$a16-19$i1977-1980$zv. 19 misnumbered as 1,2,3,4,5,6,7,8,9,9,10,11.
[A 19. évfolyam utolsó 3 havi száma hibásan van számozva.]