853-878 - Állományadatok általános információk

Definíció és alkalmazási kör

Az intézmény által ténylegesen birtokolt tételekre vonatkozó információk rögzítésére négy kapcsolódó mezőcsoport van meghatározva:

• Részegységjelölések és megjelenési sémák
• Számozás és kronológia
• Szöveges állományinformációk
• Példányinformáció

Ezekben az állományadatokkal kapcsolatos mezőkben a források három alaptípusának megfelelően lehet rögzíteni az adatokat: egy részből álló forrás (Rekordfej/06: x), több részből álló forrás (Rekordfej/06: v), és időszaki kiadvány (Rekordfej/06: y). Minden egyes mezőcsoportban külön mezők állnak rendelkezésre a következő három kategória megkülönböztetésére:

• bibliográfiai alapegység
• kiegészítő anyag
• indexek

Bibliográfiai alapegység egy olyan entitás amelynek van bibliográfiai leírása, például egy időszaki kiadvány, egykötetes könyv, egy többkötetes enciklopédia. Ebbe a kategóriába tartoznak azok az indexek vagy kiegészítő anyagok (pl. mellékletek), amelyekről külön bibiliográfiai rekord készült. A kiegészítő anyag és index kategória azon kiegészítő anyagok (pl. mellékletek) és indexek esetében használatos, amelyekről nem készül önálló bibliográfiai rekord, leírásukat a bibliográfiai alapegység rekordja tartalmazza. $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) arra szolgál, hogy a megfelelő 853-878-as állományadat-mezőket összekapcsolja, a következő struktúra szerint:
<kapcsoló szám>.<sorrendet meghatározó szám>
A 853-855-ös Részegységjelölések és megjelenési sémák és a 866-868 Szöveges állományinformációk mezőkben csak a kapcsoló szám használatos. A 863-865 Számozás és kronológia valamint a 876-878 Példányinformáció mezők 8-as almezője tartalmazza a kapcsoló és sorrendet meghatározó számot is. A $8 almező leírása megtalálható az A függelékben.

Részegységjelölések és megjelenési sémák (853-855 mezők)

Ezek a mezők a 863-865 Számozás és kronológia mezőben található minden egyes számozás és kronológiai szinthez tartozó részegységjelölést határozzák meg, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolja. A részegységjelölés olyan szó, kifejezés vagy rövidítés, amely leírja, hogy egy több részből álló forrás vagy időszaki kiadvány milyen típusú részekre van felosztva, például kötet, szám, rész, oldal. Ezek a mezők tartalmazhatnak olyan kódokat is, amelyek meghatározzák a bibliográfiai tétel publikációs sémáját, például periodicitás, megjelenési mintája. Ezek a kódok lehetővé teszik, hogy a 863-865 Számozás és kronológia mezőkben szereplő információkat számítógépes algoritmus segítségével összevonjuk vagy kibontsuk.
Ha a 863-865 mezőkben nincs szükség részegységjelölésekre és/vagy az összevonás vagy kibontás lehetőségére, akkor nincsen szükség a 853-855 Részegységjelölés és megjelenési sémák mezőkre sem az állományadatokban.

Számozás és kronológia (863-865 mezők)

Ezek a mezők tartalmazzák bibliográfiai egységen szereplő numerikus, alfabetikus és/vagy dátum megjelölést, ami azonosítja a részeit és megmutatja a részek egészhez való viszonyát.
A 853-855 Részegységjelölés és megjelenési séma és a 863-865 Számozás és kronológia mezőket a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolja össze, ezek általában több részből álló forrás és időszaki kiadvány esetében használatosak, ha részegységjelölésre van szükség a számozás és kronológiai adatok értelmezhető megjelenítéséhez, vagy amikor a publikációs séma adataira van szükség ahhoz, hogy a 863-865 mezőbe számítógépes algoritmussal lehessen összevonni vagy kibontani.

Szöveges állományinformációk (866-868)

Ezek a mezők szabadszöveges számozási és kronológiai adatokat tartalmaznak. Általában egy részből álló források esetében nem használatos. Lehetséges a használatuk a 853-855-ös kódolt Részegységjelölések és sémák és a 863-865 Számozás és kronológia mezők helyett a több részből álló és időszaki kiadványok esetében, amikor ezek a mezők nem használhatóak megfelelően az állomány leírására. A 866-868-os mezők a Részegységjelölések és sémák és a Számozás és kronológia mezők mellett is használhatók a mezőkben található adatok egészének vagy egy részének rögzítésére és alternatív megjelenítésére. A $8-as almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) a Szöveges állományinformációk mezők esetében arra szolgál, hogy kapcsolódjon a 853-855 Részegységjelölések és sémák és a 863-865 Számozás és kronológia azon mezőihez, melyeket helyettesít vagy kiegészít. Az állományadat mezők tartalomjelölőinek alkalmazására és az adatbeviteli gyakorlatára vonatkozó útmutató a következő mezők Általános tudnivalók részében található: 853-855, 863-865, 866-868.

Példányinformáció (876-878 mezők)

Ezek a mezők tartalmazzák a 852-es mezőben leírt példányra vonatkozó információkat. Az egyes tételek használatára vonatkozó különböző adatelemeket tartalmaznak, például többek között a beszerzéssel, kölcsönzéssel kapcsolatosan. Attól függően, hogy az állományadatok rögzítésére melyik mező a használatos, a $3-as vagy $8-as almezők szolgálnak a Példányinformációk összekapcsolására a többi állományadat mezővel. A $3 almező a 852 vagy 866-868-as mezőkhöz való kapcsolódásra szolgál. Míg a $8-as almező a 863-866-os mezőkkel való összekapcsolásra használatos, amely esetben az egyes példányok számozási és kronológiai mezőinek tartalma nem vonható össze az érintett fizikai darabon túl további fizikai egységekkel.

Összevonhatóság és kibonthatóság

Számítógépes algoritmus használatával vonhatók össze vagy bonthatók ki a 863 Bibliográfiai alapegység vagy 864 Kiegészítő anyag mezőkben szereplő számozási és kronológiai adatok. Az összevonhatóságot vagy kibonthatóságot a 853 vagy 854 Részegységjelölések és megjelenési sémák mezők első indikátor értéke (összevonhatóság és kibonthatóság) jelzi. A 853/863 és 854/864 mezők a $8 almezőben található számmal (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) kapcsolódnak egymáshoz. A 865 Számozás és kronológia mező tartalma egy index esetében nem összevonható vagy kibontható számítógépes algoritmussal, mert ez félreérthető példánysort eredményezhet. Például egy olyan index első huszonnégy kötetének összevont állománya, amely minden ötödik kötetben kumulálódik, lehet 1-24. kötet vagy 1/5-24. kötet is. A második példánysorban az első kumuláció szerepel, de az ezt követő kumulációkról nincs további adat. A 855-ös mező (Részegységjelölések és megjelenési sémák – index) második indikátora meghatározatlan. Az összevonás azt jelenti, hogy a 863-as vagy 864-es Számozás és kronológia mezők almezőinek ($a-$m) tartalma az állományok egy tartományának tételes felsorolásából átalakítható az állományadatok olyan tartományává, amely a számozás és kronológia szintjén ugyanazt az állományt fejezi ki az első és utolsó részegység feltüntetésével.

Kibontott (tételes) állományadatok:
853 20$81$av.$bno.$u6$vr$i(year)$j(month)$wm$x01,07
863 40$81.1$a113$i1923$j01-06
863 40$81.2$a114$i1923$j07-12
863 40$81.3$a115$b1-2$i1924$j01-02
863 40$81.4$a115$b5-6$i1924$j05-06
Megjelenítése:
v.113 (1923:Jan.-Jun.); v.114 (1923:Jul.-Dec.); v.115, pt.1-2 (1924:Jan.-1924:Feb.); v.115, pt.5-6 (1924:May-1924:Jun.)

Összevont állományadatok:
853 20$81$av.$bno.$u6$vr$i(year)$j(month)$wm$x01,07
863 30$81.1$a113-115$i1923-1924$j01-06
Megjelenítése:
v.113-115 (1923:Jan.-1924:Jun.) A LDR 17-es pozíciójában 3-as kóddal ellátott (Holdings level 3) példánysor nem hiányos.

A kibontás azt jelenti, hogy a 863-as vagy 864-es Számozás és kronológia mezők almezőinek ($a-$m) tartalma átalakítható a példányok egy sorának összevont, az első és utolsó részegység feltüntetéséből az összes állományban lévő részegység tételes felsorolásává.

Összevont állományadatok:
853 20$81$av.$bno.$u4$vr$i(year)$j(season)$wq$x21
863 30$81.1$a6-7$i1976-1977$j21-24
863 40$81.2$a8$b1-3$i1978$j21-23
Megjelenítése:
v.6-8:no.3 (1976-1978:Autumn)

Kibontott (tételes) állományadatok:
853 20$81$av.$bno.$u4$vr$i(year)$j(season)$wq$x21
863 41$81.1$a6$b1$i1976$j21
863 41$81.2$a6$b2$i1976$j22
863 41$81.3$a6$b3$i1976$j23...
863 41$81.12$a8$b4$i1978$j24
Megjelenítése:
v.6:no.1-4 (1976:Spring-Winter); v.7:no.1-4 (1977:Spring-Winter); v.8: no.1-3 (1978:Spring-Autumn)

A számítógépes algoritmussal történő összevonásra és kibontásra vonatkozó konkrét adatelem-követelményeket a 853-855 Részegységjelölések és megjelenési sémák - Általános tudnivalók szakasz Beviteli gyakorlatok rész tartalmazza.

876 Példányinformáció – Bibliográfiai alapegység (ismételhető)

Meződefiníció és alkalmazási kör

Példányinformáció az adatszolgáltató szervezet állományában lévő bibliográfiai alapegységről. A megjelenítés a 876-os mező tartalmából és a hozzá kapcsolódó 852-es (Lelőhely), 853/863-as (Részegységjelölések és megjelenítési sémák) vagy 866-os (Szöveges állományinformációk) mezőkből generálható, amelyhez a $8 almező (Mezőkapcsoló és sorrendet meghatározó szám) vagy a $3 almező (Vonatkozó dokumentumrész) kapcsolja. A 876-os mezőhöz meghatározott tartalomjelölők és a beviteli gyakorlatokra vonatkozó iránymutatások a 876-878 Példányinformáció mezők - Általános tudnivalók szakaszban találhatók. A négyféle állományadat-mező általános leírását, egymáshoz való viszonyát és ismételhetőségüket a 853-878 Állományadatok - Általános tudnivalók szakasz tartalmazza.

A tartalomjelölők használatára vonatkozó iránymutatások:
Példák:
852 00$aTxAM$bStacks$hHD9195.A5$iW5
876 ##$aAAH8128-1-1$c$13.75$pA14802137389
852 01$aNvLN$hZ671$i.L7
853 20$81$av.$bno.$u12$vr$i(year)$j(month)
863 40$81.1$a108$b1-6$i1989$j1-6
863 40$81.2$a108$b7-12$i1989$j7-12
876 ##$81.1$aAAA1000-1-1$pA1481283827
876 ##$81.2$aAAA1000-1-3$pA1481283831